Heel

Ассистент коммерческого отдела

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная речь
  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Деловое общение
  • 1С: Документооборот
  • Статистическая отчетность
  • организация командировок
  • MS Excel
  • Организация мероприятий

Обязанности:

  • Поддержка бизнес-процессов, необходимых для деятельности коммерческого отдела компании;
  • Ведение документооборота отдела (подготовка текстовых документов, ведение расчетов и реестров в Excel);
  • Оформление документов по мероприятиям, внесение в системы (1С и другие), контроль процесса одобрения, контакт с поставщиками;
  • Контроль своевременного предоставления закрывающих документов (контакт с поставщиками, бухгалтерией), внесение закрывающих документов в систему, передача в оплату;
  • Контроль оплаты по мероприятиям;
  • Координация рассылки промоматериалов;
  • Организация мероприятий отдела и, при необходимости, компании, поддержка организации командировок сотрудников отдела. Обеспечение логистики партнеров при необходимости проведения выездного мероприятия.

Требования:

  • Навык ведения документооборота;
  • Хорошее знание Excel;
  • Навыки грамотной устной и письменной речи;
  • Знание этики делового общения;
  • Навык организации мероприятий различного уровня;
  • Навык административной поддержки процессов, необходимых для ведения бизнеса;
  • Умение работать в условиях многозадачности, правильно расставлять приоритеты;
  • Структурированность, обязательность, исполнительность;
  • Умение работать в команде;
  • Английский от уровня Intermediate.

Условия:

  • конкурентоспособная заработная плата;
  • годовой бонус;
  • возможность профессионального и карьерного роста, обучение и развитие;
  • полный соц.пакет, гарантированный законодательством;
  • добровольное медицинское страхование;
  • страхование от несчастных случаев, страхование жизни;
  • доплаты до 100% оклада по листку нетрудоспособности.