Личный помощник/ассистент руководителя

В нашу команду требуется высокоорганизованный и ответственный бизнес-ассистент, который готов стать надежной опорой и обеспечивать качественную поддержку руководителя и собственника компании. Эта должность предполагает активное участие в ключевых управленческих процессах и требует хороших организаторских способностей. Умение работать в условиях многозадачности и желание развиваться.

Мы ищем человека, который сможет эффективно управлять своим временем и вносить предложения по улучшению рабочих процессов, проявлять инициативу в решении возникающих вопросов.

Идеальный кандидат должен обладать навыками тайм-менеджмента и коммуникации, а также стремлением к личностному и профессиональному развитию.

Компания «ТулСервис» работает на российском промышленном рынке с 2013 года, является дистрибьютором ведущих мировых производителей оборудования, металлорежущего инструмента и станочной оснастки.

Обязанности:

• Помощь руководителю в организации бесперебойной работы компании.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании, ведение деловой переписки.
• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений.
• Организация встреч, переговоров, деловых поездок.
• Участие в подготовке и проведении переговоров и деловых встреч.
• Подготовка презентаций и других документов по запросу руководителя.
• Координация работы с различными подразделениями компании.
• Подготовка отчетности по результатам работы подразделений.
• Поддержка руководителя в планировании и организации рабочего процесса.
• Помощь в управлении проектами и контроль за выполнением задач.
• Участие в разработке стратегий и бизнес-планов.
• Сопровождение проектов, контроль за исполнением задач.
• Помощь в подборе сотрудников,их адаптации и организации рабочего места.
• Выполнение текущих и личных поручений руководителя.
• Организация бытовых вопросов.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в должности ассистента или на аналогичной позиции.
• Уверенное использование офисных программ (MS Office, Google Workspace).
• Умение принимать решения и нести ответственность за выполненные задачи.
• Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации.
• Грамотный устный и письменный русский язык.
• Навыки общения и ведения деловой переписки.
• Отличные организаторские навыки и внимание к деталям.
• Отличные навыки тайм-менеджмента.
• Высокая работоспособность.
• Знание основ делового этикета.
• Знание английского языка будет преимуществом.

• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования (Оклад+премия+бонусы).
• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата
• Премии и зарплатный рост.
• Профессиональный рост и развитие, обучения за счет компании.
• Интересные задачи и возможность участвовать в развитии бизнеса.
• Комфортные условия труда, современное оборудование.
• Молодой и дружный коллектив.

Бизнес-ассистент руководителя должен обладать разнообразными навыками и компетенциями для эффективного выполнения своих задач. Вот основные из них:

- Умение планировать и организовывать работу, эффективно распределять время и ресурсы.
- Способность управлять несколькими задачами одновременно.

2) Коммуникационные навыки:
- Отличные устные и письменные коммуникации для взаимодействия с клиентами, партнерами и коллегами.
- Умение вести переговоры и представлять интересы компании.

3) Аналитические навыки:
- Способность анализировать информацию, выявлять ключевые моменты и делать выводы.
- Умение составлять отчеты и презентации на основе собранных данных.

4) Навыки работы с документами:
- Уверенное знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) для подготовки документации.
- Умение вести деловую переписку.

5) Знание основ управления и бизнеса:
- Понимание бизнес-процессов и принципов работы компании.
- Знание основ финансового управления будет преимуществом.

6) Навыки работы с клиентами:
- Умение устанавливать и поддерживать хорошие отношения с клиентами и партнерами.
- Ориентированность на клиента и умение решать его проблемы.

7) Навыки тайм-менеджмента:
- Умение эффективно управлять своим временем и временем руководителя.
- Способность расставлять приоритеты в задачах.

8) Стрессоустойчивость:
- Способность работать в условиях высокой нагрузки и стрессовых ситуаций, сохраняя профессионализм.

9) Инициативность и проактивность:
- Умение предлагать решения и новые идеи.
- Готовность брать на себя ответственность за выполнение задач.

10) Технические навыки:
- Уверенное владение современными технологиями и программным обеспечением, используемым в бизнесе.
- Знание основ цифровой безопасности и защиты данных.

Убедительная просьба, внимательно прочитать вакансию до конца и начать Ваше сопроводительное письмо со слов: "Я точно тот, кто Вам подходит!”