Специалист отдела делопроизводства

Динамично развивающаяся компания ООО "ТРИАДА-ТКО" (входит в группу компаний концерна Калашников) приглашает соискателей на должность специалиста отдела делопроизводства:

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок, приказов.

• Ведение регистрационных баз документов в электронном виде, систематизация и хранение документов текущего архива.

• Передача/рассылка документов в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей.

• Осуществление контроля за исполнением поручений по документам, подготовка справок, отчетов о текущем статусе исполнения поручений.

• Обеспечение сохранности и быстрого поиска необходимых документов.

• Подготовка проектов документов по распоряжению руководителя (письма, приказы, справки).

• Проверка и корректировка документов для передачи на подпись руководству.

• Проверка комплектности и корректного оформления пакета документов для подписания договоров и их неотъемлемых частей.

Требования:

• Опытный пользователь программы 1С "Документооборот" (практический подтвержденный опыт) от 3-х лет.

• Опыт работы в системах электронного документооборота.

• Внимательность, пунктуальность, умение структурировать большой объём информации и документов.

• Желателен опыт работы в компаниях с разветвленной оргструктурой.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Румянцево.
• Полный рабочий день – 5/2: Пн - Пт с 9:00-18:00.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Трудоустройство с первого дня.
• Исполнение обязанностей ведущего специалиста во время его отсутствия.
• Готовность к задержкам после окончания рабочего дня, если есть срочные документы.

Если Вы почувствовали, что Вам интересна наша работа, смело откликайтесь на вакансию, Вы именно тот, кто нам нужен