Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
- Ведение протоколов совещаний;
- Деловая переписка;
- Прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Заказ/бронирование отелей, самолетов,
- Помощь в организация праздников и корпоративов.
- Аккуратность, внимательность;
- Знание делового этикета:
Требования:
- Опыт работы не менее 2-х лет;
- Высшее образование;
- Знание делопроизводства;
- Опытный пользователь ПК (MS Outlook, MS Office);
- Умение работать с оргтехникой.
- Личностные качества:
- пунктуальность,
- ответственность,
- стрессоустойчивость;
- отличные коммуникативные навыки;
- знание делового этикета,
- устная и письменная грамотность;
- способность работать с большими объёмами информации;
- способность работать в команде;
- организаторские способности.
Условия:
- График работы: 5/2 с 08:30 до 17.30;
- Компенсация питания;
- Отоварка собственной продукцией;
- Служебный транспорт: