Юрист-ассистент руководителя

Требования к кандидату:

1. Наличие среднего профессионального или высшего образования.

2. Умение вести переговоры и деловую переписку.

3. Наличие навыков правильного распределения своего времени.

4. Умение работать с базами данных на основе Excel, Word.

5. Приветствуются знания в области экономики, маркетинга и менеджмента.

6. Знания иностранных языков: английский язык не ниже Intermediate.

7. Опрятный внешний вид.

Должностные обязанности:

- Содействие в работе юридической службы: ведение внутреннего документооборота; размещение и контроль исполнения ряда заказов на outsourcing; содействие в осуществлении технических работ (копирование/сканирование документов, набор текста, прошивка, уничтожение документов); содействие в ведении архива документов, содействие в ведении реестров документов; подготовка типовых документов по существующим шаблонам (заполнение реквизитов в бланки договоров, заполнение заявлений, анкет и т.д.); выполнение других видов деятельности и обязанностей по поручению Директора, в соответствии со своей квалификацией и опытом работы.

- Администрирование бизнес-деятельности: контроль сроков, ведение соответствующих таблиц; контроль передачи документов внутри компании; учет ТМЦ; мониторинг писем на e-mail операционных и инфраструктурных компаний; систематизация и ведение архива документов; мониторинг исполнения поручений и заказов, переданных на outsourcing и размещенных на условиях freelance; содействие в составлении смет расходов на содержание инфраструктуры и операционных компаний; осуществление корпоративной информационной рассылки; подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); мониторинг части клиентской работы (дни рождения, прием клиентов в офисе, встречи с клиентами); обеспечение соблюдения конфиденциальности.

- Секретарское обслуживание: выполнение обязанностей секретаря на совещании, ведение протокола собрания, его рассылка по электронной почте сотрудникам Компании по окончании совещания; организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы; чай/кофе на встречах с клиентами; ответы на телефонные звонки; организация почтовых отправлений, работа с входящей корреспонденцией; мониторинг корпоративного e-mail компании.

- Администрирование текущей хозяйственной деятельности: обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями; учет офисного оборудования и других материальных ценностей Компании и распределение ответственности за них; ведение бюджета текущих офисных расходов; взаимодействие с подрядчиками (издательства, типографии, курьерские службы, службы доставки и т.д.); курирование заявок в службу it поддержки; координация работы водителей/курьеров; взаимодействие с арендодателем и сервисными организациями (заказ пропусков, решение вопросов со счетами); организация и контроль закупок для офисных нужд.

По результатам отбора кандидату будет предложено заключить контракт на прохождение стажировки либо трудовой договор (с испытательным сроком).