Офис-менеджер

Аккредитованная IT компания LEADS - веб-сервис лидогенерации в нише финансов. Придя на рынок CPA одними из первых (12 лет назад) мы стали крупнейшим агрегатором партнерских программ в финансовой вертикали (регулярно входим в ТОП-3).

Мы резиденты Иннополис и Сколково, в наших офисах в России и Турции работает более 100 сотрудников из разных стран. С каждым годом мы растем и инвестируем в новые продукты и продолжаем выход на международный рынок.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса.

Основная задача должности: обеспечивать жизнедеятельность офиса и помогать сотрудникам в решении бытовых вопросов.

Чем предстоит заниматься:

• прием входящих звонков;
• работа с документами: прием, отправка (Почта РФ, курьерские службы);
• работа с системами ЭДО и CRM;
• подготовка совещаний и командировок: заказ авиа, ж/д билетов, бронь гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с контрагентами, заказ воды, канцелярии, контроль обслуживания оргтехники, заправки картриджей, контроль чистоты офиса и работы уборщицы;
• поддержание доброжелательного климата и забота о комфортной работе сотрудников;
• встреча гостей: заказ пропуска, размещение в переговорке, предложить чай/кофе/воду, проводить

Какие навыки важны:

• релевантный опыт работы от 2-х лет обязателен;
• доброжелательность, автономность, внимательность, готовность к работе в режиме многозадачности;
• ответственность за обеспечение офиса необходимыми запасами канцелярии и чистотой.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• оклад + квартальные премии;
• работа в офисе в шаговой доступности от м. Чертановская;
• график работы 5\2, время работы 9.00 - 18.00;
• реальные перспективы роста, отсутствие бюрократии, быстрое принятие решений;
• компенсация обучения английскому в skyeng.

Откликайся, мы ждем именно тебя!)