Информационное агентство России ТАСС

Администратор\ Специалист ресепшен

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • 1С: Документооборот
  • MS Outlook
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция

Обязанности:

  • оформление, выдача и регистрация пропусков;
  • оформление и выдача пропусков на внос/вынос материальных ценностей;
  • оформление и выдача удостоверений;
  • обработка заявок на парковку, учет и распределение гостевых парковочных мест;
  • контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах;
  • работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация в 1С, передача адресату;
  • консультирование посетителей по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции;
  • консультирование работников по административным вопросам и вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • высшее или среднее специальное образование;
  • знание программ 1С, СЭД будет являться преимуществом;
  • опыт работы в административной сфере как преимущество;
  • умение работать в условиях многозадачности;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • хорошие коммуникативные навыки;
  • стрессоустойчивость.

Условия:

  • график работы 5\2 в 3 смены (9-18, 10-19, 11-20);
  • официальное оформление в штат агентства с первого дня;
  • внутренний учебный центр (возможность проходить обучение, языковые курсы и т.д.);
  • ДМС через 3 месяца работы;
  • офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская).