Бизнес-ассистент (Заместитель исполнительного директора)

Продюсерский центр BIRCH приглашает в команду Бизнес-ассистента (Заместителя исполнительного директора)

Чай-кофе не надо будет носить.

Бизнес-ассистент в нашем понимании – это потенциальный директор и управленец. Тот, кто разбирается в бизнесе, проявляет инициативу, умеет структурировать информацию и формулировать решения.
Работа непосредственно с первыми лицами компании.

Цель: за год вырасти на этой должности до заместителя директора или руководителя отдела.

Коротко о нас:

• Работаем с 2018 года. И уже продали курсов более чем на 2,5 млрд руб. Постоянно развиваемся и растем.
• У нас в пуле проекты с известными людьми (Павел Воля, Ирина Хакамада, Андрей Курпатов, Ляйсан Утяшева, Радислав Гандапас, Юлия Высоцкая, Екатерина Усманова, Вера Красивая, Антон Антонов и др.).
• BIRCH запущен сооснователем GetCourse и ведущим продюсером GetСourse — платформы №1 для продажи и проведения онлайн-курсов.
• Являемся аккредитованной IT-компанией и состоим в реестре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Обладаем уникальной онлайн платформой, состоим в IT кластере Фонда «Сколково».

Преимущества работы в нашей компании:

• Конкурентный уровень заработной платы. От 180 000 руб. в месяц на руки, итоговая сумма будет обсуждаться после собеседования. Прозрачная система мотивации (фиксированная и премиальная часть);

• Испытательный срок 3 месяца;

• Удаленная работа;

• Белая компания, полное соблюдение ТК РФ;
• Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения — 50% компенсирует компания, 50% сотрудник;
• Мы постоянно развиваемся, у нас есть возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в интересных и инновационных проектах, возможность создавать крутые продукты в команде единомышленников;
• Бесплатный доступ ко всем нашим продуктам, включая фитнес-абонемент онлайн.

Обязанности:

• Решать задачу под ключ и с первого раза (если вас нужно пинать и постоянно напоминать о задачах, то закройте эту вакансию);
• Временно замещать исполнительного директора: ведение переговоров, курирование отдельных бизнес-проектов, организация работы сотрудников и т.д.;
• Координировать бизнес-процессы и задачи операционного блока продюсерского центра на ежедневной основе;
• Контролировать исполнение задач других сотрудников;
• Уметь составлять функциональную карту для сотрудника под каждый проект (прописать «что делает сотрудник?», «что создает сотрудник?», «зона ответственности сотрудника»);
• Готовить регламенты, аналитические отчеты, информационные памятки и методички;
• Обеспечивать организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам и др.);
• Вести протокол совещаний и по итогам принятых решений формировать задачи для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции;

• Опыт составления регламентов, бизнес-процессов, методичек;

• Отличные навыки работы с Google-таблицами;

• Умение планировать свое время и время команды;

• Быть человеком решений, а не проблем;

• Достигать целей. Не подменять результат затраченным временем "Ну я же так долго это делал, почему вам не нравится результат?";

• Умение представлять ощутимый цифровой результат вашей работы, а не лить воду в презентациях;

• Инициативность;

• Не ныть.

Плюсом будет наличие в сопроводительном письме ссылки на любой ваш отчет или таблицу, которой гордитесь. Конфиденциальные данные заранее не забудьте удалить.

Будьте готовы к тестовому заданию еще до собеседования.