Пионер-Строй
Помощник руководителя
До 80 000 RUR
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный архив
- Хранение документов
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация делопроизводства
- Организация корпоративных мероприятий
- Организаторские навыки
- Деловые игры
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная письменная речь
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса;
- Работа с почтовой корреспонденцией (прием/регистрация/отправка писем);
- Ведение внутреннего документооборота (учёт и хранение документов. Архивирование документов. Подготовка пакета документов для сдачи в бухгалтерию);
- Оформление доверенности на право подписи/получения ТМЦ на ответственных лиц. Контроль за подписанием документа, ведение реестра по учету доверенностей и их срокам действия;
- Оформление приказов организации, ведение реестра приказов.
- Встреча гостей офиса.
- Способность к быстрому обучению;
- Системность, ответственность, честность;
- Организаторские способности;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение планировать и расставлять приоритеты, пунктуальность;
- Уверенное владение стандартным набором офисного ПО и орг.техникой;
- 5 дневная рабочая неделя 09:00-18:00;
- Официальное трудоустройство, полностью белая зп;
- Комфортный офис и дружный коллектив;
- Активная корпоративная жизнь;
- Возможность повышения квалификации и обучения.