Бизнес ассистент

Здравствуй, мой будущий бизнес-ассистент! Меня зовут Ксения, я владелец компании KS Factory, мы занимаемся производством одежды полного цикла. Сейчас ищем срочно бизнес ассистента, мою правую руку, который/-я в скором времени должен вырасти до операционного директора.

Если Вы быстро устаете, не сможете обрабатывать большой объем информации, ее систематизировать, а Ваша голова идет кругом от 5-ти параллельных задач — не обрекайте себя на мучения, мы ищем того, кто реально кайфует от таких темпов работы. Также Вам необходимо будет выстраивать бизнес-процессы, проводить аналитику различных метрик, которые приведут к увеличению прибыли компаний - это один из основных результатов работы, поэтому новичок нам не подойдет.

Примеры обязанностей:

• Разгрузка руководителя и помощь в решении нетривиальных задач.

• Участие в процессе найма персонала, подбор массового персонала через подрядчиков, контроль выполнения поставленных задач.

• Контроль и выстраивание бизнес-процессов, следить за работой ОП.

• Проверка и согласование договоров, ведение деловой переписки.

• Подготовка финансовых и др отчетов.

• Организация командировок и выполнение личных поручений руководителя.

• Поддержка, контроль работы на производстве.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование.

• Опыт работы проджект-менеджером, операционным директором в микро-бизнесе является основным требованием и будет серьезным преимуществом.

• Уверенное управление несколькими процессами одновременно, выстраивание бизнес-процессов с нуля.

• Умение нанимать подрядчиков в сфере найма, маркетинга, знать, как работать с рассылками, чат-ботами.

• Грамотность, эмпатия, структурность, организаторские и управленческие навыки.

• Увлечение или интерес к сфере одежды.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Таблицы, Bitrix24).

Личные качества:

• Энергичность, инициативность, структурность.

• Способность брать на себя ответственность и решать нестандартные ситуации.

• Позитивный настрой, гибкость, адаптивность.

• Эмпатия, умение корректно взаимодействовать с сотрудниками.

Условия:

• Испытательный срок: 1 месяц. Оплата на ИС: 80 000 руб + 20 000 KPI .(возможно обсуждение, если есть хороший релевантный опыт), далее по системе мотивации (возможность дохода до 120 000 руб.).

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, иногда 6/1.(выполнять иногда задачи удаленно по субботам)

• Работа в офисе.

• Возможность карьерного роста и профессионального развития.

Как откликнуться:

Начните сопроводительное письмо со слов: “Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы” и опишите, почему мы должны выбрать именно вас.