Мы в поисках офис-менеджера, которому предстоит обеспечение полной и непрерывной жизнедеятельности офиса, а именно:
-
Своевременное обеспечение офиса канцелярией, товарами первой необходимости, питьевой водой, продуктами питания, прочими расходными материалами;
-
Контроль порядка в офисе и работы клининговой службы, поддержание уюта и улучшение офисного пространства;
-
Взаимодействие с подрядными организациями: представителями БЦ, поставщиками, сервисными организациями;
-
Работа с первичной документацией (договора, счета, акты), согласование договоров во внутренней системе учета;
-
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
-
Прием звонков и их переадресация в соответствующие подразделения;
-
Организация и административное сопровождение бизнес-встреч, митапов, конференций, тренингов
-
Совместная с HR-отделом организация внутренних мероприятий (корпоративы, хакатоны, Дни Здоровья);
Мы ожидаем, что ты:
-
Имеешь опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года, и тебе нравится эта работа;
-
Ответственный и самостоятельный, тебе не нужно напоминать о поручениях и контролировать задачи;
-
Требовательный и непреклонный к качеству оказываемых подрядчиками услуг, и умеешь отстоять свою позицию;
-
Добропорядочный и стабильный, на тебя можно положиться и доверить более сложные задачи (например, совместную организацию мероприятия);
-
Умеешь работать в команде и тебе тоже ценен комфортный психологический климат в коллективе.
Что мы за это предлагаем:
-
Комфортный офис, в котором действительно приятно находиться: панорамный вид на Неву, игровая комната, массажное кресло, пещеры для сна, мини-спортзал, душевые и сауна, йога в офисе;
-
График работы с 10:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
-
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
-
ДМС со стоматологией и психологом, доплата больничных до оклада;
-
Компенсацию питания: горячие обеды и здоровые перекусы в офисе;
-
Постоянно пополняющуюся библиотеку с проф.литературой;
-
Компенсацию спорта и изучения иностранных языков после 1 года работы.
Почему стоит работать у нас:
-
Ты не будешь один: вместе с тобой будет еще один офис-менеджер, а также чуткий руководитель;
-
Много налаженных процессов: тебе не придется выстраивать что-то с нуля, всё уже готово. Однако, если у тебя будут новые идеи и инициативы, мы всегда будем к ним открыты;
-
Комфортный и классный коллектив, в котором классно и приятно работать.