Бизнес-ассистент руководителя.

Ищем системного, внимательного и ответственного бизнес-ассистента административного руководителя в продюсерскую компанию (кинопроизводство).

Обязанности:

Бизнес-задачи - 80%:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, создание Zoom-ссылок;
• Присутствие на встречах, follow-up (1-2 в неделю);
• Передача задач команде по распоряжению руководителя;
• Координация взаимодействия с командой (по материальным носителям): переводы, нотариусы, печатные материалы;
• Административная поддержка, работа с документами, организация подписания;
• Организация переводов (обычных и нотариально заверенных).
• Написание писем, подготовка презентаций.
• Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные поздравления,

подарки).

Личные поручения (только от руководителя) - 20%:

• Бронирование ресторанов (рабочие / личные встречи).
• Запись к специалистам.
• Помощь с документами на визы (+ Госуслуги, МФЦ и др. сервисы).

Требования:

• Высшее образование/
• Опыт в должности бизнес-ассистента руководителя от 2х лет.
• Умение упрощать задачи с помощью AI (переводы, создание презентаций).
• Самостоятельный поиск информации, умение находить выгодные решения.
• Умение работать с документами, офисными приложениями, презентациями.
• Английский язык В2+ (писать письма, делать переводы, редко устная коммуникация).
• Умение быстро разбираться в запросе, предлагать оптимальные решения.
• Ответственность, пунктуальность,внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Заработная плата от 100 000 рублей на руки, оформление по ТК РФ;
• Формат работы: Гибрид, большая часть работы - онлайн, оффлайн задачи в офисе - в периоды присутствия руководителя в Москве (+/- 2-3 дня, ~раз в квартал). Офис в районе ст. м. Волгоградский проспект/Дубровка;
• График работы: с 11:00–19:00 (по Мск), но возможны утренние задачи с 9:00. Выходные: на связи при необходимости.

Ждем ваших откликов!