
Smart And Talented
Бизнес-ассистент руководителя.
100 000 - 150 000 RUR
- Планирование рабочего дня руководителя
- Английский язык
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций
Ищем системного, внимательного и ответственного бизнес-ассистента административного руководителя в продюсерскую компанию (кинопроизводство).
Обязанности:
Бизнес-задачи - 80%:
- Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, создание Zoom-ссылок;
- Присутствие на встречах, follow-up (1-2 в неделю);
- Передача задач команде по распоряжению руководителя;
- Координация взаимодействия с командой (по материальным носителям): переводы, нотариусы, печатные материалы;
- Административная поддержка, работа с документами, организация подписания;
- Организация переводов (обычных и нотариально заверенных).
- Написание писем, подготовка презентаций.
- Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные поздравления,
подарки).
Личные поручения (только от руководителя) - 20%:
- Бронирование ресторанов (рабочие / личные встречи).
- Запись к специалистам.
- Помощь с документами на визы (+ Госуслуги, МФЦ и др. сервисы).
Требования:
- Высшее образование/
- Опыт в должности бизнес-ассистента руководителя от 2х лет.
- Умение упрощать задачи с помощью AI (переводы, создание презентаций).
- Самостоятельный поиск информации, умение находить выгодные решения.
- Умение работать с документами, офисными приложениями, презентациями.
- Английский язык В2+ (писать письма, делать переводы, редко устная коммуникация).
- Умение быстро разбираться в запросе, предлагать оптимальные решения.
- Ответственность, пунктуальность,внимание к деталям.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Заработная плата от 100 000 рублей на руки, оформление по ТК РФ;
- Формат работы: Гибрид, большая часть работы - онлайн, оффлайн задачи в офисе - в периоды присутствия руководителя в Москве (+/- 2-3 дня, ~раз в квартал). Офис в районе ст. м. Волгоградский проспект/Дубровка;
- График работы: с 11:00–19:00 (по Мск), но возможны утренние задачи с 9:00. Выходные: на связи при необходимости.
Ждем ваших откликов!