Smart And Talented

Бизнес-ассистент руководителя.

100 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Английский язык
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Подготовка презентаций

Ищем системного, внимательного и ответственного бизнес-ассистента административного руководителя в продюсерскую компанию (кинопроизводство).

Обязанности:

Бизнес-задачи - 80%:

  • Ведение календаря руководителя;
  • Организация встреч, создание Zoom-ссылок;
  • Присутствие на встречах, follow-up (1-2 в неделю);
  • Передача задач команде по распоряжению руководителя;
  • Координация взаимодействия с командой (по материальным носителям): переводы, нотариусы, печатные материалы;
  • Административная поддержка, работа с документами, организация подписания;
  • Организация переводов (обычных и нотариально заверенных).
  • Написание писем, подготовка презентаций.
  • Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные поздравления,

подарки).


Личные поручения (только от руководителя) - 20%:

  • Бронирование ресторанов (рабочие / личные встречи).
  • Запись к специалистам.
  • Помощь с документами на визы (+ Госуслуги, МФЦ и др. сервисы).


Требования:

  • Высшее образование/
  • Опыт в должности бизнес-ассистента руководителя от 2х лет.
  • Умение упрощать задачи с помощью AI (переводы, создание презентаций).
  • Самостоятельный поиск информации, умение находить выгодные решения.
  • Умение работать с документами, офисными приложениями, презентациями.
  • Английский язык В2+ (писать письма, делать переводы, редко устная коммуникация).
  • Умение быстро разбираться в запросе, предлагать оптимальные решения.
  • Ответственность, пунктуальность,внимание к деталям.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
  • Заработная плата от 100 000 рублей на руки, оформление по ТК РФ;
  • Формат работы: Гибрид, большая часть работы - онлайн, оффлайн задачи в офисе - в периоды присутствия руководителя в Москве (+/- 2-3 дня, ~раз в квартал). Офис в районе ст. м. Волгоградский проспект/Дубровка;
  • График работы: с 11:00–19:00 (по Мск), но возможны утренние задачи с 9:00. Выходные: на связи при необходимости.


Ждем ваших откликов!