
Hay-Studio
Бизнес ассистент руководителя
- Деловая переписка
- Работа с CRM
- Организация деловых встреч
- Административная поддержка руководителя
- Управление бизнес процессами
- Клиентоориентированность
ОБЯЗАННОСТИ:
-
Бизнес блок
-
Поддержка отношений с клиентами и партнерами, переписка с ними;
-
Встреча гостей офиса, создание комфортной атмосферы;
-
Контроль выполнения поставленных задач и поручений сотрудникам и соблюдение дедлайнов, качества, промежуточных результатов;
-
Сопровождение руководителя на деловых встречах и их
-
Ведение календаря руководителя (Google Calendar - рабочие / личные задачи, напоминание, согласование и подтверждение времени встреч);
-
Организация встреч и совещаний как онлайн Zоom, Google Meet, Telemost, так и офлайн и их протоколирование;
-
Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
-
Курирование проектов на этапах планирования и реализации;
-
Найм и подбор персонала, дальнейший онбординг;
-
Структуризация и систематизация работы сотрудников и компании;
-
Контроль чистоты и организация обеспечения жизнедеятельности офиса;
2. Личный блок
-
Полная административная и организационная поддержка руководителя;
-
Выполнение личных поручений руководителя (Покупки, быт, брони заведений)
-
Travel поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация деловых и личных поездок);
-
Запись к специалистам, врачам;
ТРЕБОВАНИЯ:
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
-
Навыки ведения деловой переписки и переговоров
-
Умение организовывать задачи и управлять своим временем
-
Знание программ: СRM систем (Битрикс24, amoCRM)
-
Ведение базы контактов и CRM, актуализация статусов
-
Отличное владение продуктами MS Office / Google Docs
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме
-
Базовое знание Chat GPT / Deepseek
-
Ведение счетов по оплате от Клиентов и субподрядчиков/контрагентов
-
Опыт оплаты счетов, работа с платежными документами;
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
-
График работы 5/2 в офисе (Москва, м. Деловой центр)
-
Обучение за счёт компании
-
Участие в масштабных и интересных проектах
-
Возможность профессионального и финансового роста
-
Атмосфера стартап-агентства, где твое мнение важно и предложения могут, и будут реализованы; Участие в росте большой компании с раннего этапа.
Для рассмотрения вашей кандидатуры отправьте сопроводительное письмо. В сообщении расскажите о себе, своих сильных сторонах, мотивации откликнуться на эту вакансию, желаемом уровне дохода и том, какой вклад вы готовы внести в нашу компанию.
Важно: заявки без сопроводительного письма не рассматриваются. Это своего рода тест на внимательность – нам важно, чтобы кандидат действительно вник в требования вакансии, а не просто нажал кнопку отклика.
В письме обязательно укажите свой релевантный опыт и зарплатные ожидания.