Hay-Studio

Бизнес ассистент руководителя

От 160 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Работа с CRM
  • Организация деловых встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Управление бизнес процессами
  • Клиентоориентированность

ОБЯЗАННОСТИ:

  1. Бизнес блок

  • Поддержка отношений с клиентами и партнерами, переписка с ними;

  • Встреча гостей офиса, создание комфортной атмосферы;

  • Контроль выполнения поставленных задач и поручений сотрудникам и соблюдение дедлайнов, качества, промежуточных результатов;

  • Сопровождение руководителя на деловых встречах и их

  • Ведение календаря руководителя (Google Calendar - рабочие / личные задачи, напоминание, согласование и подтверждение времени встреч);

  • Организация встреч и совещаний как онлайн Zоom, Google Meet, Telemost, так и офлайн и их протоколирование;

  • Навыки ведения деловой переписки и переговоров;

  • Курирование проектов на этапах планирования и реализации;

  • Найм и подбор персонала, дальнейший онбординг;

  • Структуризация и систематизация работы сотрудников и компании;

  • Контроль чистоты и организация обеспечения жизнедеятельности офиса;

2. Личный блок

  • Полная административная и организационная поддержка руководителя;

  • Выполнение личных поручений руководителя (Покупки, быт, брони заведений)

  • Travel поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация деловых и личных поездок);

  • Запись к специалистам, врачам;

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет

  • Навыки ведения деловой переписки и переговоров

  • Умение организовывать задачи и управлять своим временем

  • Знание программ: СRM систем (Битрикс24, amoCRM)

  • Ведение базы контактов и CRM, актуализация статусов

  • Отличное владение продуктами MS Office / Google Docs

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме

  • Базовое знание Chat GPT / Deepseek

  • Ведение счетов по оплате от Клиентов и субподрядчиков/контрагентов

  • Опыт оплаты счетов, работа с платежными документами;

​МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • График работы 5/2 в офисе (Москва, м. Деловой центр)

  • Обучение за счёт компании

  • Участие в масштабных и интересных проектах

  • Возможность профессионального и финансового роста

  • Атмосфера стартап-агентства, где твое мнение важно и предложения могут, и будут реализованы; Участие в росте большой компании с раннего этапа.

Для рассмотрения вашей кандидатуры отправьте сопроводительное письмо. В сообщении расскажите о себе, своих сильных сторонах, мотивации откликнуться на эту вакансию, желаемом уровне дохода и том, какой вклад вы готовы внести в нашу компанию.

Важно: заявки без сопроводительного письма не рассматриваются. Это своего рода тест на внимательность – нам важно, чтобы кандидат действительно вник в требования вакансии, а не просто нажал кнопку отклика.

В письме обязательно укажите свой релевантный опыт и зарплатные ожидания.