Секретарь/офис-менеджер

Группа компаний «ВДГБ» является ИТ-интегратором, внедряющим решения на базе программных продуктов фирмы «1С», а также другого программного обеспечения. Мы помогаем бизнесу переходить на отечественные IT-решения для оптимизации рабочих процессов и автоматизации работы без рисков. Успешно реализуем даже самые сложные инфраструктурные решения.

Наши достижения:

• 3 собственные разработки: наши уникальные продукты воплощают передовые идеи и технологии.
• 28 лет опыта. Наш багаж знаний и экспертизы накоплен годами и проверен временем.
• 300 квалифицированных специалистов. Сила нашей команды — в профессионализме каждого сотрудника, объединенных общей целью.
• 400 успешных внедрений. Каждый проект — это история успеха!
• ГОСТ Р ИСО 9001:2015. Высокие стандарты качества — наш фундамент, обеспечивающий надежность и доверие.

Мы предлагаем:

• Офис с потрясающим видом на стадион «ВЭБ Арена», в пешей доступности от станции метро «ЦСКА» и станции «Зорге» Московского центрального кольца.
• Свобода выбора графика: будь то работа из дома или динамичного офисного пространства — выбор за вами.
• Социальный пакет: оформление по ТК РФ, корпоративный ДМС, высокий уровень заработка, аккредитованная ИТ-компания — забота о каждом сотруднике.
• Дополнительное премирование: мы ценим проактивный подход к работе и премируем за привлечение новых людей в команду, поощряем за призовые места (ГТО, призовые места ваших детей в Олимпиадах и спортивных мероприятиях), предоставляем дополнительные оплачиваемые выходные дни и очень ценим своих сотрудников!
• Интересные проекты и возможность реализации в инновационной сфере.

Присоединяйся к команде, где каждый день — это новый шаг к вершинам профессионального мастерства. Вместе мы создаем будущее, где технологии служат людям, а бизнес процветает благодаря нашим решениям.

Что необходимо делать:

• Организационное обеспечение:

1. Встреча посетителей, организация встреч, переговоров и конференций;
2. Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы;
3. Обеспечение офиса расходными материалами и ресурсами в соответствии с бюджетом.

• Обеспечение документооборота Общества:

1. Прием и отправка писем в отделении Почты России, работа с курьерскими службами;
2. Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем, подготовка документов на подпись и т.д.);
3. Регистрация и контроль документов: договоров, приказов, протоколов и т.п.;
4. Ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов);
5. Работа в системе электронного документооборота;
6. Оперативное отслеживание корпоративной почты, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
7. Подготовка и передача документов на архивное хранение/уничтожение;
8. Подготовка внутренней документации (локальных нормативных документов, приказов, писем и служебных записок);
9. Организация и контроль исполнения поручений руководства;
10. Консультация посетителей и работников по вопросам офисной деятельности.

Что необходимо для успеха:

• Высшее образование (оконченное);
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя/специалистом по документообороту в крупной компании (в т.ч. государственной) от 2-х лет;
• Уверенное владение ПК и пакетом MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Знание электронного документооборота (Калуга Астрал, Контур Диадок, СБИС) - будет большим преимуществом;
• Опыт работы в 1С.Документооборот, Битрикс24 – приветствуется;
• Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, умение составлять и анализировать тексты (документы), презентабельный внешний вид.

Что Мы предлагаем:

• Работу в крупной ИТ- компании, которая ценит своих сотрудников;
• Команду целеустремленных и активных ребят;
• Корпоративное обучение для профессионального роста внутри компании;
• Светлый офис на территории ВЭБ Арена;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00 (пятница - до 16:30);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Высокий уровень заработка и система премирования;
• Реферальная программа для сотрудников;
• Интересные проекты и возможность реализации в инновационной сфере.