Эксклюзивный дистрибьютор продукции торговой марки ErichKrause®, компания "ОФИС ПРЕМЬЕР", ищет в команду кандидата на позицию специалиста.
Мы предлагаем работу с качественным популярным продуктом, который знают, ценят и любят покупатели во всем мире, и возможность приобрести новый опыт в динамичной компании, стремящейся к интегрированному развитию бизнеса вместе с партнерами и клиентами.
Обязанности:
- работа в 1С( документооборот со входящей/исходящей документацией);
- передача документов исполнителям по реестру;
- подготовка документов для отправки (Почта России, служба курьерской доставки), отслеживание сроков доставки, информирование отправителей о доставке;
- заверение копий документов, хранящихся в организации;
- актуализация телефонных справочников и списка почтовых рассылок организации;
- координация работы штатных курьеров;
- взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;
- подготовка исходящих писем (проверка текста, перенос текста на бланк компании, передача на подписание, получение, регистрация).
Требования:
-основы делопроизводства;
-1С документооборот;
-работа с оргтехникой;
-знания и практические навыки работы с первичными документами бухгалтерского учета;
-работа с курьерскими и почтовыми службами;
-деловая переписка;
-грамотная устная и письменная речь;
-уверенный пользователь MS Office;
-битрикс 24;
-грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- оформление с первого дня, социальные гарантии согласно Трудового кодекса РФ (декретная ставка);
- место работы в шаговой доступности от метро "Технопарк";
- график работы 5/2 с 9:30 до 18:00.