
ENERGON
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Делопроизводство
- Пользователь ПК
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- 1С: Документооборот
ENERGON - ведущий производитель и поставщик передовых решений для хранения, накопления и генерации энергии, финалист рейтинга ТОП-100 работодателей России hh.ru. В 2024 году компания вошла в рейтинг работодателей РБК и получила статус «Золотого работодателя» в рейтинге лучших работодателей Forbes. Высший статус «Золото» был присвоен компании за достижения в областях: «Экология (E), Сотрудники и общество (S) и Корпоративное управление (G)».
Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи (включая бренды DELTA, DELTA XPERT, SECURITY FORCE, REVOLTER, BATTBEE, ВОСТОК PRO, Smart Watt и другие), солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике. Продукция ENERGON представлена в 22 странах, офисы компании расположены в России, Турции и СНГ.
Одна из ценностей ENERGON — это Команда.
Если вы амбициозны, готовы к вызовам, новым открытиям и хотите развиваться как эксперт, двигаясь по карьерной лестнице, присоединяйтесь к нашей Команде.
Приглашаем на работу Офис-менеджера
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Сбор и консолидация заказов на канцелярские/хозяйственные товары, продуктов питания для офиса;
- подготовка рабочего места новым сотрудникам компании совместно с IT отделом;
- Сбор заказов на визитки для сотрудников (оплата счетов и получения заказанных визиток);
- Заказ такси сотрудникам через личный кабинет корпоративного сервиса Яндекс.Такси, подготовка ежемесячных отчетов по расходам.
Работа с корпоративной телефонной линией: прием и перераспределение звонков сотрудникам компании при необходимости.
Организация приема и сопровождения посетителей офиса:
- Встреча посетителей (чай/кофе/вода);
- В особых случаях: подготовка переговорных комнат заранее (организация кейтеринга, сервировкой стола, заказ дополнительных продуктов);
- Контроль чистоты переговорных комнат после встреч, подготовка к новым встречам.
Взаимодействие с арендодателем:
- Заказ разовых пропусков гостям;
- Оформление постоянных пропусков для сотрудников, контроль получения и возврата при увольнении;
- Оформление пропусков на парковку;
Входящий/исходящий документооборот:
- Получение внутренних/внешних документов, регистрация документов в соответствующем реестре, информирование сотрудников посредством корпоративной электронной почты, передача документов по описи;
- Регистрация писем в соответствии с принятыми стандартами в компании;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией: запрос счетов у контрагента (аренда, парковка, коммунальные услуги, канцелярские/хозяйственные товары, продукты для офиса, мебель, почтовые и курьерские услуги, транспортные услуги и др. в рамках хозяйственной деятельности);
- Обработка счетов, создание заявок на оплату в 1С ERP, контроль согласования оплаты;
- Прием и оформление документов на отправку сервисами экспресс-почты;
- Оформление заявок в личных кабинетах сервисов экспресс-почты;
Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей.
Требования:- Опыт работы с договорами, первичной бухгалтерской документацией;
- Знание программы 1С: ДО, 1С: ERP;
- Уверенный пользователь ПК(офисные программы: Excel, Word, Outlook);
- Умение общаться с людьми лично и по телефону;
- Доброжелательность, активность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
Работа в лидирующей компании индустрии промышленных аккумуляторов и альтернативных источников энергии
- Доход: фиксированный оклад + понятная система и прозрачная система мотивации
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00/ с 08.00 до 17.00
- Социальные гарантии и разнообразные бенефиты: Бессрочный трудовой договор, официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 дней и больничный), ДМС (включая стоматологию) сразу после испытательного срока
- Современный и комфортный офис: удобное расположение, БЦ Light Tower, недалеко от метро (м. Авиамоторная/Площадь Ильича). Для удобства курсирует корпоративный шаттл
Корпоративная культура и возможности развития:
Мы ценим своих сотрудников и создаем лучшие условия для профессионального и личностного развития:
Адаптация и обучение:
- Индивидуальный план адаптации в должность
- Глубокое обучение продукту - у нас собственный Корпоративный университет и программа внутреннего обучения, развитая система наставничества
- Доступ к Корпоративной библиотеке для саморазвития
- Возможность обучения на платформе "Актион" для повышения профессиональной квалификации
Возможности роста:
- Участие в программе кадрового резерва
- Карьерное развитие, возможность межфункциональной ротации и развития внутри компании
Корпоративная культура:
- Праздники, конкурсы, крутые корпоративы для тебя и семьи
- Премии за высокие результаты
- Реферальная программа: получайте вознаграждение за рекомендации друзей в компанию
Если вы ищете работу в компании с сильной корпоративной культурой, большими возможностями роста и инновационным подходом — добро пожаловать в ENERGON!