ENERGON

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Делопроизводство
  • Пользователь ПК
  • Прием посетителей
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
  • 1С: Документооборот

ENERGON - ведущий производитель и поставщик передовых решений для хранения, накопления и генерации энергии, финалист рейтинга ТОП-100 работодателей России hh.ru. В 2024 году компания вошла в рейтинг работодателей РБК и получила статус «Золотого работодателя» в рейтинге лучших работодателей Forbes. Высший статус «Золото» был присвоен компании за достижения в областях: ​​​​​​«Экология (E), Сотрудники и общество (S) и Корпоративное управление (G)».

Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи (включая бренды DELTA, DELTA XPERT, SECURITY FORCE, REVOLTER, BATTBEE, ВОСТОК PRO, Smart Watt и другие), солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике. Продукция ENERGON представлена в 22 странах, офисы компании расположены в России, Турции и СНГ.

Одна из ценностей ENERGON — это Команда.

Если вы амбициозны, готовы к вызовам, новым открытиям и хотите развиваться как эксперт, двигаясь по карьерной лестнице, присоединяйтесь к нашей Команде.

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • Сбор и консолидация заказов на канцелярские/хозяйственные товары, продуктов питания для офиса;
  • подготовка рабочего места новым сотрудникам компании совместно с IT отделом;
  • Сбор заказов на визитки для сотрудников (оплата счетов и получения заказанных визиток);
  • Заказ такси сотрудникам через личный кабинет корпоративного сервиса Яндекс.Такси, подготовка ежемесячных отчетов по расходам.

Работа с корпоративной телефонной линией: прием и перераспределение звонков сотрудникам компании при необходимости.

Организация приема и сопровождения посетителей офиса:

  • Встреча посетителей (чай/кофе/вода);
  • В особых случаях: подготовка переговорных комнат заранее (организация кейтеринга, сервировкой стола, заказ дополнительных продуктов);
  • Контроль чистоты переговорных комнат после встреч, подготовка к новым встречам.

Взаимодействие с арендодателем:

  • Заказ разовых пропусков гостям;
  • Оформление постоянных пропусков для сотрудников, контроль получения и возврата при увольнении;
  • Оформление пропусков на парковку;

Входящий/исходящий документооборот:

  • Получение внутренних/внешних документов, регистрация документов в соответствующем реестре, информирование сотрудников посредством корпоративной электронной почты, передача документов по описи;
  • Регистрация писем в соответствии с принятыми стандартами в компании;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией: запрос счетов у контрагента (аренда, парковка, коммунальные услуги, канцелярские/хозяйственные товары, продукты для офиса, мебель, почтовые и курьерские услуги, транспортные услуги и др. в рамках хозяйственной деятельности);
  • Обработка счетов, создание заявок на оплату в 1С ERP, контроль согласования оплаты;
  • Прием и оформление документов на отправку сервисами экспресс-почты;
  • Оформление заявок в личных кабинетах сервисов экспресс-почты;

Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей.

Требования:
  • Опыт работы с договорами, первичной бухгалтерской документацией;
  • Знание программы 1С: ДО, 1С: ERP;
  • Уверенный пользователь ПК(офисные программы: Excel, Word, Outlook);
  • Умение общаться с людьми лично и по телефону;
  • Доброжелательность, активность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Работа в лидирующей компании индустрии промышленных аккумуляторов и альтернативных источников энергии

  • Доход: фиксированный оклад + понятная система и прозрачная система мотивации
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00/ с 08.00 до 17.00
  • Социальные гарантии и разнообразные бенефиты: Бессрочный трудовой договор, официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 дней и больничный), ДМС (включая стоматологию) сразу после испытательного срока
  • Современный и комфортный офис: удобное расположение, БЦ Light Tower, недалеко от метро (м. Авиамоторная/Площадь Ильича). Для удобства курсирует корпоративный шаттл

Корпоративная культура и возможности развития:

Мы ценим своих сотрудников и создаем лучшие условия для профессионального и личностного развития:

Адаптация и обучение:

  • Индивидуальный план адаптации в должность
  • Глубокое обучение продукту - у нас собственный Корпоративный университет и программа внутреннего обучения, развитая система наставничества
  • Доступ к Корпоративной библиотеке для саморазвития
  • Возможность обучения на платформе "Актион" для повышения профессиональной квалификации

Возможности роста:

  • Участие в программе кадрового резерва
  • Карьерное развитие, возможность межфункциональной ротации и развития внутри компании

Корпоративная культура:

  • Праздники, конкурсы, крутые корпоративы для тебя и семьи
  • Премии за высокие результаты
  • Реферальная программа: получайте вознаграждение за рекомендации друзей в компанию

Если вы ищете работу в компании с сильной корпоративной культурой, большими возможностями роста и инновационным подходом — добро пожаловать в ENERGON!