Офис-менеджер

ENERGON - ведущий производитель и поставщик передовых решений для хранения, накопления и генерации энергии, финалист рейтинга ТОП-100 работодателей России hh.ru. В 2024 году компания вошла в рейтинг работодателей РБК и получила статус «Золотого работодателя» в рейтинге лучших работодателей Forbes. Высший статус «Золото» был присвоен компании за достижения в областях: ​​​​​​«Экология (E), Сотрудники и общество (S) и Корпоративное управление (G)».

Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи (включая бренды DELTA, DELTA XPERT, SECURITY FORCE, REVOLTER, BATTBEE, ВОСТОК PRO, Smart Watt и другие), солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике. Продукция ENERGON представлена в 22 странах, офисы компании расположены в России, Турции и СНГ.

Одна из ценностей ENERGON — это Команда.

Если вы амбициозны, готовы к вызовам, новым открытиям и хотите развиваться как эксперт, двигаясь по карьерной лестнице, присоединяйтесь к нашей Команде.

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Сбор и консолидация заказов на канцелярские/хозяйственные товары, продуктов питания для офиса;
• подготовка рабочего места новым сотрудникам компании совместно с IT отделом;
• Сбор заказов на визитки для сотрудников (оплата счетов и получения заказанных визиток);
• Заказ такси сотрудникам через личный кабинет корпоративного сервиса Яндекс.Такси, подготовка ежемесячных отчетов по расходам.

Работа с корпоративной телефонной линией: прием и перераспределение звонков сотрудникам компании при необходимости.

Организация приема и сопровождения посетителей офиса:

• Встреча посетителей (чай/кофе/вода);
• В особых случаях: подготовка переговорных комнат заранее (организация кейтеринга, сервировкой стола, заказ дополнительных продуктов);
• Контроль чистоты переговорных комнат после встреч, подготовка к новым встречам.

Взаимодействие с арендодателем:

• Заказ разовых пропусков гостям;
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников, контроль получения и возврата при увольнении;
• Оформление пропусков на парковку;

Входящий/исходящий документооборот:

• Получение внутренних/внешних документов, регистрация документов в соответствующем реестре, информирование сотрудников посредством корпоративной электронной почты, передача документов по описи;

• Регистрация писем в соответствии с принятыми стандартами в компании;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: запрос счетов у контрагента (аренда, парковка, коммунальные услуги, канцелярские/хозяйственные товары, продукты для офиса, мебель, почтовые и курьерские услуги, транспортные услуги и др. в рамках хозяйственной деятельности);
• Обработка счетов, создание заявок на оплату в 1С ERP, контроль согласования оплаты;
• Прием и оформление документов на отправку сервисами экспресс-почты;
• Оформление заявок в личных кабинетах сервисов экспресс-почты;

Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей.

• Опыт работы с договорами, первичной бухгалтерской документацией;
• Знание программы 1С: ДО, 1С: ERP;
• Уверенный пользователь ПК(офисные программы: Excel, Word, Outlook);
• Умение общаться с людьми лично и по телефону;
• Доброжелательность, активность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Работа в лидирующей компании индустрии промышленных аккумуляторов и альтернативных источников энергии

• Доход: фиксированный оклад + понятная система и прозрачная система мотивации
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00/ с 08.00 до 17.00
• Социальные гарантии и разнообразные бенефиты: Бессрочный трудовой договор, официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 дней и больничный), ДМС (включая стоматологию) сразу после испытательного срока
• Современный и комфортный офис: удобное расположение, БЦ Light Tower, недалеко от метро (м. Авиамоторная/Площадь Ильича). Для удобства курсирует корпоративный шаттл

Корпоративная культура и возможности развития:

Мы ценим своих сотрудников и создаем лучшие условия для профессионального и личностного развития:

Адаптация и обучение:

• Индивидуальный план адаптации в должность
• Глубокое обучение продукту - у нас собственный Корпоративный университет и программа внутреннего обучения, развитая система наставничества
• Доступ к Корпоративной библиотеке для саморазвития
• Возможность обучения на платформе "Актион" для повышения профессиональной квалификации

Возможности роста:

• Участие в программе кадрового резерва
• Карьерное развитие, возможность межфункциональной ротации и развития внутри компании

Корпоративная культура:

• Праздники, конкурсы, крутые корпоративы для тебя и семьи
• Премии за высокие результаты
• Реферальная программа: получайте вознаграждение за рекомендации друзей в компанию

Если вы ищете работу в компании с сильной корпоративной культурой, большими возможностями роста и инновационным подходом — добро пожаловать в ENERGON!