Администратор офиса

AstraLab: AdTech платформа, компания объединяет веб-сайты и продает технологическую рекламу напрямую крупнейшим рекламодателям страны.

Наша ключевая уникальность - нестандартные форматы интернет-рекламы, например: реклама поверх фото на базе компьютерного зрения. С 2018 года в число партнеров компании вошло 300+ рекламодателей, среди них такие как: СБЕР, Яндекс, Ozon, Т-Банк, МТС, ВТБ, VK, X5 GROUP и тд. В 2022 году мы пересобрали все внутренние технологии и запустили BrandFormance платформу, чтобы соответствовать актуальному запросу рынка.

Приветствуем всех желающих присоединиться к нашей команде! Мы ищем энергичного и ответственного специалиста, который готов взять на себя роль офис-менеджера. Если вы готовы к интересным задачам, динамичной работе и разнообразным проектам, мы ждем вашего резюме!

Чем предстоит заниматься:

Блок офис-менеджмента:

• Курьерские и почтовые доставки (оформление, встреча, навигация);
• Организация/сбор/отправка подарков клиентам;
• Организация закупки необходимых вещей в офис (канцелярские принадлежности, аптечка, снеки);
• Ответственность за уют и порядок в офисе;
• Создание чата и сбор денег на дни рождения;
• Помощь с организацией мероприятий в офисе (корпоративных и клиентских встреч);
• Участие и помощь в организации крупных корпоративов 2 раза в год;
• Выдача техники новым сотрудникам и прием техники у увольняющихся.

Личное ассистирование СЕО:

• Выполнение личных поручений, снижение рутины;
• Travel-менеджмент;
• Организация и оплата услуг/покупок;
• Координация встреч и календарей, оптимальное планирование расписаний, напоминания.

Помощь по документообороту:

• Подписание документов - ведение реестра корреспонденции, подписание документов с сотрудниками/контрагентами по просьбе бухгалтерии;
• Контроль и организация работы с документами, передаваемыми на согласование операционному директору.

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Опыт работы личного ассистирования СЕО или топ менеджмента от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Организационные способности и умение работать в условиях повышенной ответственности;
• Навыки работы с такс трекером и со сметами по расходам;
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т.д.).

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, прозрачная система мотивации;

• Удобство: уютный офис в центре Москвы, гибридный график;

• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников;

• Обучение, развитие скиллов: системность, проектное управление, администрирование развития компании;
• Возможность дальнейшего роста внутри операционного / HR-блока компании.