Модус Трейд

Помощник/ассистент руководителя

От 50 000 RUR
  • Омск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

«Модус Трейд» - ведущий проектный дистрибьютор систем безопасности. С 2002 года мы работаем в партнерстве с крупными монтажными компаниями, системными интеграторами и генеральными подрядчиками, реализуя проекты любой сложности.

Продукт компании:

  • Мы предлагаем комплексные решения по оснащению объектов системами безопасности, которые обеспечивают защиту на всех уровнях: систем видеонаблюдение со встроенной аналитикой, систем контроля доступа, интеграционных платформ, пожарной сигнализации, систем пожаротушения, речевого оповещения и громкоговорящей связи, периметральной охраны и освещения, противотаранного оборудования.

Приглашаем в нашу команду сотрудника на должность Офис-менеджер

Обязанности:

  • Организация рабочего времени Руководителя:

    - планирование и организация внутренних и внешних мероприятий с сотрудниками (совещаний, встреч): обеспечение явки участников, ведение и оформление протокола, документальное сопровождение;

    - поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя;

    - согласование и координация взаимодействия Руководителя с сотрудниками компании.

    Организация и ведение документооборота компании:

    - организация хранения регламентных документов как физических, так и электронных;

    - формирование и ведение журналов регистрации документации;

    - работа с документами в приемной (прием, регистрация, распределение);

    - подготовка приказов, распоряжений и прочей необходимой документации;

    - распределение документации между участниками бизнес-процессов;

    - отправка, прием почты (электронная и почта России).

    Работа с отчетностью:

    - контроль своевременного предоставления необходимой отчетности руководителями подразделений;

    - подготовка аналитической отчетности в установленном виде;

    - подготовка презентаций.


    Обеспечение жизнедеятельности офиса:

    - контроль чистоты офиса и прилегающей территории;

    - передача данных по коммунальным платежам;

    - контроль терминала рабочего времени (выдача пропусков, выгрузка отчетности);

    - заказ канцтоваров и прочих расходных материалов, выставление счетов, сбор закрывающих документов.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт в аналогичной должности 1-3 года;

- Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office);

- Опыт организации делопроизводства и документооборота;

- Грамотная устная, письменная речь;

- Развитые коммуникативные и организационные навыки;

- Аналитический склад ума;

- Внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;

- График работы: 5/2 (Пн. – Пт.) с 09:00 до 18:00;

- Стабильная заработная плата, выплачиваемая дважды в месяц;

- Увлекательная работа в развивающейся компании с возможностями для профессионального и карьерного роста;

- Возможность внутреннего обучения и участия в семинарах;

- Комфортное рабочее место в центре города;

- Низкая текучесть кадров и профессиональная команда единомышленников;.

- Расширенный социальный пакет, включающий занятия английским языком, посещение бассейна и йоги за счет компании, а также дополнительный выходной в день Вашего рождения.