«Модус Трейд» - ведущий проектный дистрибьютор систем безопасности. С 2002 года мы работаем в партнерстве с крупными монтажными компаниями, системными интеграторами и генеральными подрядчиками, реализуя проекты любой сложности.
Продукт компании:
- Мы предлагаем комплексные решения по оснащению объектов системами безопасности, которые обеспечивают защиту на всех уровнях: систем видеонаблюдение со встроенной аналитикой, систем контроля доступа, интеграционных платформ, пожарной сигнализации, систем пожаротушения, речевого оповещения и громкоговорящей связи, периметральной охраны и освещения, противотаранного оборудования.
Приглашаем в нашу команду сотрудника на должность Офис-менеджер
Обязанности:
-
Организация рабочего времени Руководителя:
- планирование и организация внутренних и внешних мероприятий с сотрудниками (совещаний, встреч): обеспечение явки участников, ведение и оформление протокола, документальное сопровождение;
- поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя;
- согласование и координация взаимодействия Руководителя с сотрудниками компании.
Организация и ведение документооборота компании:
- организация хранения регламентных документов как физических, так и электронных;
- формирование и ведение журналов регистрации документации;
- работа с документами в приемной (прием, регистрация, распределение);
- подготовка приказов, распоряжений и прочей необходимой документации;
- распределение документации между участниками бизнес-процессов;
- отправка, прием почты (электронная и почта России).
Работа с отчетностью:
- контроль своевременного предоставления необходимой отчетности руководителями подразделений;
- подготовка аналитической отчетности в установленном виде;
- подготовка презентаций.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:- контроль чистоты офиса и прилегающей территории;
- передача данных по коммунальным платежам;
- контроль терминала рабочего времени (выдача пропусков, выгрузка отчетности);
- заказ канцтоваров и прочих расходных материалов, выставление счетов, сбор закрывающих документов.
- Высшее образование;
- Опыт в аналогичной должности 1-3 года;
- Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office);
- Опыт организации делопроизводства и документооборота;
- Грамотная устная, письменная речь;
- Развитые коммуникативные и организационные навыки;
- Аналитический склад ума;
- Внимательность, исполнительность, доброжелательность.
Условия:
Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;
- График работы: 5/2 (Пн. – Пт.) с 09:00 до 18:00;
- Стабильная заработная плата, выплачиваемая дважды в месяц;
- Увлекательная работа в развивающейся компании с возможностями для профессионального и карьерного роста;
- Возможность внутреннего обучения и участия в семинарах;
- Комфортное рабочее место в центре города;
- Низкая текучесть кадров и профессиональная команда единомышленников;.
- Расширенный социальный пакет, включающий занятия английским языком, посещение бассейна и йоги за счет компании, а также дополнительный выходной в день Вашего рождения.