Франдеса

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • первичный документооборот
  • Пользователь ПК
  • Деловая переписка
  • Подбор персонала

Приглашаем офис-менеджера в компанию "Франдеса", занимающейся оптовой продажей средств защиты растений.

Обязанности:

  • прием и распределение входящей информации (телефонные звонки‚ электронные сообщения), ведение деловой переписки офиса;
  • работа с корреспонденцией (взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами);
  • контроль получения документов от сотрудников из регионов, ведение документооборота, архивация документов;
  • составление приказов и распоряжений по деятельности компании;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, контроль чистоты и технического состоянием офиса;
  • взаимодействие с администрацией бизнес-центра в части клининга и эксплуатации помещений;
  • встреча и прием гостей (чай, кофе), оформление пропусков посетителям офиса;
  • организация командировок руководителя (иногда на группы сотрудников): заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов и т.д.;
  • оформление путевых листов (по автомобилю руководителя).

Требования:

  • уверенный пользователь ПК: офисные программы‚ интернет‚ факс‚ сканер;
  • грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
  • личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность;

Условия:

  • работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска, возможность роста;
  • трудоустройство в стабильной компании, осуществляем деятельность с 2015г. (штат 35 человек);
  • полный социальный пакет: 28 дней оплачиваемого трудового отпуска, медицинская страховка ДМС после прохождения испытательного;
  • офис в современном бизнес-центре рядом с м. Павелецкая (10 мин пешком). Уютная атмосфера, небольшой коллектив (10 сотрудников), чай/кофе за счет работодателя;
  • график работы: с 9:00 до 18:00;
  • официальное трудоустройство, заработная плата обсуждается по результатам собеседования, соблюдение всех требований Трудового кодекса.