
Франдеса
Офис-менеджер
Не указана
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- первичный документооборот
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Подбор персонала
Приглашаем офис-менеджера в компанию "Франдеса", занимающейся оптовой продажей средств защиты растений.
Обязанности:
- прием и распределение входящей информации (телефонные звонки‚ электронные сообщения), ведение деловой переписки офиса;
- работа с корреспонденцией (взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами);
- контроль получения документов от сотрудников из регионов, ведение документооборота, архивация документов;
- составление приказов и распоряжений по деятельности компании;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, контроль чистоты и технического состоянием офиса;
- взаимодействие с администрацией бизнес-центра в части клининга и эксплуатации помещений;
- встреча и прием гостей (чай, кофе), оформление пропусков посетителям офиса;
- организация командировок руководителя (иногда на группы сотрудников): заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов и т.д.;
- оформление путевых листов (по автомобилю руководителя).
Требования:
- уверенный пользователь ПК: офисные программы‚ интернет‚ факс‚ сканер;
- грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
- личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
Условия:
- работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска, возможность роста;
- трудоустройство в стабильной компании, осуществляем деятельность с 2015г. (штат 35 человек);
- полный социальный пакет: 28 дней оплачиваемого трудового отпуска, медицинская страховка ДМС после прохождения испытательного;
- офис в современном бизнес-центре рядом с м. Павелецкая (10 мин пешком). Уютная атмосфера, небольшой коллектив (10 сотрудников), чай/кофе за счет работодателя;
- график работы: с 9:00 до 18:00;
- официальное трудоустройство, заработная плата обсуждается по результатам собеседования, соблюдение всех требований Трудового кодекса.