Ерофеева Екатерина Сергеевна

Помощник руководителя

От 50 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Василий, владелец компании «Стеллажный мир», уже 6 лет мы с командой занимаемся поставкой складского оборудования.

На данный момент я нахожусь в поисках бизнес-ассистента, который снимет с меня рутинные, но важные бизнес-задачи и поможет систематизировать рабочие процессы, освободив моё время для решения вопросов стратегии и масштабирования.

Эта вакансия отлично тебе подойдет, если:

  • ты проявляешь ответственный подход к выполнению задач, тщательно их анализируешь, а не ограничиваешься поверхностным выполнением;
  • системность - твоё второе имя, у тебя всегда всё по полочкам, ты любишь порядок в делах, умеешь описывать задачи четко и лаконично;
  • ты обладаешь самоорганизованностью и умеешь выстраивать рабочий процесс так, чтобы ничего не потерялось;
  • ты любишь выполнять как рутинные, так и нестандартные задачи, на которых сможешь прокачаться.

Задачи, с которыми необходима помощь:

  • Документальное сопровождение:
    - проверка договоров по шаблону;
    - контроль ведения и заполнения сделок менеджерами в AMO CRM.
  • Логистика и взаимодействие
    - коммуникация с логистом, классифицировать запросы по перевозкам по готовой схеме;
    - взаимодействие с авитологом по актуальным вопросам.
  • Контроль и учет
    - контроль сроков реализации заказов, отслеживание закупки и запасов материалов, решение складских вопросов;
    - контроль реализации расходников, анализировать 6-10 позиций товаров.
  • Организационная поддержка
    - ведение таск-менеджера, фиксирование и отслеживание задач, напоминание о событиях, дедлайнах;
    - выполнение личных поручения руководителя: например, забронировать столик в ресторане, запись на различные услуги.

Что я предлагаю взамен:

  • полностью удаленный формат работы – задачи не предполагают твоего личного присутствия в офисе, поэтому мне не важен город твоего проживания;
  • оплату от 50 000 рублей на старте нашей работы;
  • график работы с 9:00 до 18:00 мск, 5/2 суббота и воскресенье – выходные дни, но очень важно находиться на связи и держать руку на пульсе;
  • стабильное и долгосрочное сотрудничество на полную занятость;
  • работу напрямую с собственником бизнеса из позиции партнерства и доверия.

Дорогой ассистент, я ищу не просто человека из позиции “принеси - подай”, а нахожусь в поисках надежного друга, с кем мы будем работать и развиваться рука об руку.