АНТ-Цифровые Сервисы

Делопроизводитель (документооборот)

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

«АНТ-ЦС» – российская ИТ-компания, занимающаяся продуктовой разработкой высоконагруженных информационных систем, интеграцией и поддержкой решений на их основе, разработкой стратегий цифровизации, а также комплексным обеспечением информационной безопасности.

Среди клиентов «АНТ-ЦС» крупные российские промышленные корпорации и их дочерние структуры, в частности ПАО «Газпром» и ПАО «ЛУКОЙЛ».

Наша миссия:

«Мы создаем продукты и технологии, которые помогают предприятиям автоматизировать и оптимизировать свою деятельность, делая жизнь в глобальном информационном сообществе эффективнее и продуктивнее.»

В общей сложности наша компания существует на рынке ИТ-услуг более 24 лет. У нас более 80 заказчиков из 60 субъектов РФ. А наши продукты соответствуют вектору импортозамещения в области информационных технологий.

Приглашаем кандидатов в команду по ведению документооборота компании, на наши внутренние и внешние проекты.

Присылайте Ваше резюме!

Обязанности:

  • Организация работы и обеспечение контроля документооборота (бумажного и электронного);
  • Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
  • Контроль хода документа, соответственно процессу согласования компании;
  • Обработка и отправка адресатам исходящих документов;
  • Работа со входящей документацией;
  • Создание эффективной системы поиска нужных документов, занятие информационной и справочной работой (бумажных и электронных)
  • Заполнение и организация процесса согласования шаблонных документов (акты, приказы, предложения, соглашения, договоры и пр.)
  • выполнение других распоряжений руководителя в рамках должностных обязанностей и работы департамента.

Наши ожидания:

  • Высшее образование;
  • Обязательно грамотная устная и письменная речь;
  • Знание программ Microsoft office, хорошее знание Excel;
  • Умение и желание находить контакт с людьми.

Условия:

  • Работа в аккредитованной IT-компании;
  • Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ;
  • Заработная плата полностью белая;
  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
  • Гибкое начало рабочего дня;
  • 5-ти дневная рабочая неделя, пятница сокращенный день;
  • Забота о семье сотрудника: пособие при рождении ребенка, поддержка в сложных жизненных ситуациях;
  • Открытое общение с руководством компании;
  • Возможность внутреннего корпоративного обучения и обучения на внешних курсах;
  • Профессиональный рост и развитие внутри компании;
  • Работа в офисном или гибридном формате, м. Адмиралтейская, Конногвардейский бульвар д. 4;
  • Просьба в резюме или в сопроводительном письме указывать ваши зарплатные ожидания.