Ведущий эксперт сектора оргработы и делопроизводства

Обязанности:

1. Организация документооборота в Учреждении:

- выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов Учреждения,

- ведение регистрационных и учетных форм документов Учреждения и др.

2. Осуществление информационно-справочной работы с документами Учреждения:

- формирование и ведение баз данных об организационно – распорядительных документах Учреждения,

- обеспечение доступа к документам и информации Учреждения и др.

3. Подготовка отчетов и аналитических справок по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

4. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в Учреждении.

5. Организация оперативного хранения документов в Учреждении и передачи дел для последующего хранения.

6. Организация проведения семинаров по вопросам деятельности сектора (по мере необходимости), доведение до структурных подразделений Учреждения, в т.ч. территориальных отделов, актуальной информации по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

7. Контроль за своевременной подготовкой и правильностью оформления в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству ответов на обращения, поступивших в территориальные отделы и др.

Требования:

• допустимо среднее профессиональное образование, желательно иметь подготовку по профилю деятельности.
• не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

• график работы - полный день
• полная занятость
• постоянно