Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря и расписания руководителя
• Организация встреч, переговоров и командировок
• Планирование рабочего дня с учетом приоритетов

• Ведение документооборота и деловой переписки
• Подготовка презентаций и отчетов
• Организация хранения и архивирования документов

• Ведение отчетности по расходам
• Контроль оплаты счетов и договоров

• Ведение аренды объектов недвижимости
• Взаимодействие с арендаторами и арендодателями
• Контроль своевременных платежей и состояния объектов

• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация досуга и отдыха
• Помощь в решении бытовых вопросов

• Организация поездок и командировок
• Бронирование билетов и гостиниц

• Прием и распределение звонков и корреспонденции
• Взаимодействие с партнерами и клиентами

Требования:

• Опыт работы от 1 года в должности ассистента или помощника
• Высокая организованность и пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость и гибкость
• Дипломатичность и коммуникабельность
• Внимательность к деталям
• Конфиденциальность и лояльность

Условия:

• График работы полный рабочий день 5/2 с 9:00-18:00 в комфортном и красивом офисе компании
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.