Бизнес-ассистент руководителя

Привет, будущий коллега! Меня зовут Лиза, я HR команды SCHWARZ.

Сейчас я нахожусь в поиске бизнес-ассистента для заместителя генерального директора. Вакансия открыта впервые в связи с ростом компании. Если ты хочешь развиваться в финансово-юридическом направлении, получить знания и опыт на практике, то эта вакансия для тебя.

О руководителе, с которым предстоит работать:

Успешный специалист с юридическим образованием и большим опытом в финансово-юридической сфере. Это девушка с системным подходом к работе и высоким уровнем профессионализма. Умеет ставить чёткие задачи и требования. Работая вместе, ты сможешь получить ценные знания и навыки в финансово-юридической области, развить свои профессиональные компетенции, вырасти до самостоятельного специалиста внутри компании.

О компании:

SCHWARZ – немецкий бренд инструментов.

Мы производим и продаём инструменты для дома, дачи и строительства и комплектующие принадлежности в России и в странах СНГ. У нас контрактное производство в Китае. Входим в топ продавцов на Ozon и Wildberries, сейчас наш оборот 61+ млн р/месяц.

Почему мы?

Большинство продавцов в сфере маркетплейсов - это бизнесы-однодневки без имени, которые бездумно закупают товар в Китае и перепродают его, терпят крах и быстро закрываются.

Наш подход совершенно другой: Мы подходим к бизнесу системно, строим команду и компанию, постоянно улучшаем качество нашей продукции и строим бренд, который уже занимает лидирующую позицию на рынке.

Тебе понравится с нами:

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ;

2. Быстрый старт для развития карьеры: ты получишь опыт, знания и будешь "стоить" дороже и сможешь перенять богатый опыт у своего руководителя, с которым будешь взаимодействовать напрямую.

3. Постоянное развитие: ИПР (индивидуальные планы развития) для каждого сотрудника, корпоративная библиотека с 1000+ книг, курсы за счёт компании;

4. Реальные возможности роста: например, с ассистента до заместителя генерального директора (да, и такие кейсы у нас есть);

5. Стильный уютный двухэтажный офис в 9 минутах от метро, в котором ты будешь чувствовать себя так же уютно, как дома, а еще пицца за счёт компании по пятницам и корпоративы. У нас есть кофемашина, сладости, лаунж-зоны и много растений;

6. Важен каждый: ты сможешь влиять на результаты компании с первого дня, гарантируем: твои идеи будут услышаны;

7. Атмосфера стартапа: у нас нет бюрократии, долгих согласований и бессмысленных задач. Есть возможность создавать процессы и сразу видеть результат;

8. Возможность стать частью компании мечты на самом старте: мы создаем систему процессов внутри, которая сможет масштабироваться до крупной компании в будущем. Придя к нам сейчас, у тебя появится шанс стать частью компании в начале пути и пройти интересный путь роста вместе;

9. Средний возраст нашей команды — 26 лет, при этом, несмотря на возраст, каждый наш сотрудник - специалист с большим бекграундом в своей сфере.

Какого кандидата мы ищем?

1. У тебя есть опыт составления документов (договоры и соглашения, служебные/финансово-расчётные/судебные документы, ЛНА и др.);

2. Ты джедай Excel/Google-таблиц;

3. Умеешь работать по понятной инструкции;

4. Ты внимателен к деталям и быстро обучаем;

5. Ты умеешь работать быстро и в изменяющихся условиях;

6. Ты проактивен, и горишь желанием расти как специалист и развиваться;

7. Опыт работы в качестве ассистента от 2 лет будет сильным преимуществом

Что ты будешь делать:

1. Работать с информацией: поиск, сбор, структурирование информации по запросу руководителя:
2. Работа в гугл-таблицах;

3. Работа с документами (составление с нуля и по шаблону, включая международные контракты);

4. Работать с системами финансового учета, собирать данные и вести финансовые показатели;

5. Собирать и анализировать данные, готовить отчёты;

6. Взаимодействовать с подрядчиками: искать исполнителей, согласовывать условия и контролировать выполнение работ;
7. Организовывать информацию и поддерживать порядок в документах, отчетах и рабочих материалах

❗️На этой позиции нет личных поручений, travel-поддержки и офис-менеджерских задач.

Что тебя ждёт:

1. График: с 10:00 до 19:00, 5/2 с понедельника по пятницу;

2. Первый месяц оклад 70.000 рублей на руки, со второго месяца добавляется KPI 10.000-20.000 рублей;

3. Испытательный срок - 1 месяц;

4. Работа в офисе на ст.м. Калужская в течение 1-ого месяца, после испытательного срока гибрид 3/2

Какие этапы подбора тебя ждут:

Телефонный скрининг с HR ⮕ Интервью с HR ⮕ Небольшое психологическое тестирование ⮕ Оплачиваемое тестовое задание ⮕ Оффер

Откликайся - увидимся на собеседовании ❤️