Бизнес-ассистент/ Проджект

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА С НАВЫКАМИ ПРОДЖЕКТА в креативное контент-агентство премиум-сегмента (для 2-х собственников и операционного директора), которое занимается продвижением и продюсированием Reels, личного бренда организаций и компаний для бизнесменов, твердых экспертов, предпринимателей, известных медийных личностей, блогеров.

Основная часть клиентов проживает в ОАЭ, которые относятся к премиум и вип сегменту.

Агентство активно растет, развивается, работает на международном рынке.

Необходим бизнес-ассистент, который любит свою работу, не боится работать в креативном хаосе, умеет работать в многозадачности, устойчив к стрессовым ситуациям, держит все и всех под контролем, а также с лёгкостью выстраивает и автоматизирует процессы работы внутри компании.

Обязанности (бизнес 90%, личные 10%)

• Ведение календаря руководителей, управление зумами, контроль съемочных и командных планов;

• Коммуникация с клиентами (напоминание об оплатах, подписки);

• Поиск и контроль подрядчиков в разных странах (рилсмейкеры, дизайнеры и т. д.);

• Контроль задач команды, постановка и мониторинг сроков;

• Поиск мероприятий для выступлений руководителей;

• Оганизация мероприятий (подготовка графиков, работа с подрядчиками и др.);

• Финансовая отчетность, контроль оплат сервисов и системных платежей;

• Административная поддержка (документы, счета, договоры, передача бухгалтеру);

• Курирование HR-задач: подбор персонала, онбординг, контроль адаптации;

• Написание и внедрение регламентов работы;

• Ведение рабочих чатов, организация процессов коммуникации;

• Подготовка презентаций, структурирование контента для выступлений;

• Подключение к управленческим задачам;

• Парсинг и анализ информации;

• Транскрибация и протоколирование под запрос;

• Контроль корректного ведения базы данных и хранения информации;

• Личные поручения.

Требования:

• Релевантный опыт от 2-х лет. Работа со стартапами будет преимуществом;

• Английский язык от B1 и выше;

• Умение и знание работы в программах обязательно: Битрикс, Excel (уверенный уровень), Google пакет, чаты GPT, ИИ и др. нейросети, базовые знания Figma, графических редакторов.

• Портрет кандидата: высокая ответственность и скорость работы, самоорганизованность, проактивность и гибкость, умение работать в команде, доводить задачи до результата, инициативность, умение работать в режиме хаоса и наводить в нем порядок, быть стрессоустойчивым, умение работать с премиальными и вип клиентами, соблюдение конфиденциальности и субординации, иметь и понимать hr процессы, аналитический склад ума.

Условия:

• Заработная плата: оклад 120.000-150.000 на руки (обсуждается с финалистом);

• Формат работы: удаленно (возможны командировки);

• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (в вечернее время и выходные быть на связи в случае срочной необходимости)

• Оформление: ИП/Самозанятость.

ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ:

1) Собеседование онлайн с экспертом Smart and Talented;

2) Собеседование онлайн с операционным директором;

3) Тестовое задание (несложное);

4) Финальное собеседование онлайн с собственниками компании.

ЖДЁМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!