
Мастерминд
Онлайн ассистент / помощник руководителя
- Деловая переписка
- Составление договоров
- Деловые коммуникации
- Электронный документооборот
- MS PowerPoint
- Административная поддержка руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация деловых встреч
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная письменная речь
- Внутренние коммуникации
- Организация корпоративных мероприятий
- Подготовка презентаций
- Организация делопроизводства
- Бумажный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Бронирование туров
- Заказ такси
- оформление заказов
- Сбор информации в различных источниках
- Ведение отчётности
- Развитие руководителей
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация обучения для руководителей
- 1С: Документооборот
- Внутренняя документация
Онлайн ассистент руководителя
Привет, будущий участник команды!
Mastermind — рекламное агентство, которое занимается организацией различных проектов для крупнейших брендов страны: от торжественных открытий магазинов до масштабных мероприятий и промо-акций. Наши проекты пользуются успехом по всей стране, что позволило нам войти в ТОП-5 крупнейших региональных промо-агентств страны.
Меня зовут Марсель, я основатель компании, член Гильдии Маркетологов и Президент Федерации маркетинга. Вместе с командой талантливых, увлеченных профессионалов мы каждый день воплощаем в жизнь самые смелые идеи в мире маркетинга!
Наша миссия — помочь крупному бизнесу развиваться и расти. Наша цель — стать крупнейшим среди промо-агентств России.
Что тебя ждет в Mastermind?
-
Работа с лидерами рынка: На протяжении 14 лет мы создаем лучшие проекты для Яндекса, Магнита, Winline, Burger King, Haier, Kari Самоката и других гигантов. У нас за плечами 3000+ проектов, 400+ довольных клиентов в 300 городах России – и это только начало!
-
Стремительный рост: За последние четыре года наш годовой оборот вырос в 15 раз, а команда увеличилась в 7 раз. В 2024 году мы были награждены как «Команда года» и получили золотой статус среди агентств ПФО по версии рейтинга «Дни выбора БТЛ агентств».
-
Творческая реализация: Работа над масштабными проектами, которые увидят миллионы. Мы ценим активность, нестандартное мышление и инициативу.
Кого я ищу:
Моя жизнь — это постоянный драйв, новые идеи и масштабные проекты. Мне нужен личный ассистент, который не ждет указаний, а сам видит, что нужно сделать, умеет идеально планировать мое время и организовывать все процессы. Твоя главная задача — стать моей правой рукой и сделать мою жизнь проще и продуктивнее, взяв на себя все организационные вопросы.
Готов не просто следовать инструкциям, а брать на себя ответственность и действовать на опережение? Я ищу не просто сотрудника, а надежного партнера, готового решать любые задачи и добиваться поставленных целей!
Чем ты будешь заниматься:
-
Календарь, как швейцарские часы: Вести мой Google-календарь, вносить все события, задачи и напоминания.
-
Комфорт и удобство в каждой детали: Бронировать билеты, отели и рестораны, отправлять цветы и подарки, организовывать мои поездки и встречи.
-
Поиск, заказ и доставка: Находить необходимые услуги и позиции, оформлять заказы и контролировать доставку, чтобы у меня всегда было все под рукой.
-
Работа над сайтом: Обновлять информацию на сайте (новости, проекты, отзывы), формируя положительное впечатление о нашей компании у потенциальных клиентов (этому научим!).
-
Порядок в документах: Поддерживать порядок в документах, заполнять документы (договора, ведомости, сметы), чтобы у меня всегда был доступ ко всей необходимой информации.
Что я от тебя жду:
-
Системность: Ты умеешь организовывать процессы таким образом, чтобы все работало как часы. Ты всегда знаешь, что нужно сделать и когда.
-
Проактивность: Ты не ждешь указаний, а самостоятельно выявляешь проблемы и предлагаешь решения. Ты всегда на шаг впереди.
-
Ответственность и пунктуальность: Ты всегда выполняешь задачи вовремя и доводишь их до результата, понимая, что от этого зависит мой успех и успех компании в целом.
-
Умение понимать с полуслова: Ты умеешь слушать и слышать, четко формулировать задачи и находить наилучшие способы их выполнения.
-
Гибкость и находчивость: Ты не боишься непредвиденных ситуаций, быстро адаптируешься к изменениям и находишь решения.
-
Ты - всегда на шаг впереди: Ты умеешь предвидеть потребности и решать проблемы еще до того, как они возникнут.
Что я тебе предлагаю:
-
Работа полностью удаленная! Забудь об унылых офисах! Я ценю свободу и даю тебе право самому создать идеальное рабочее пространство там, где тебе комфортно.
-
График работы: примерно 6 часов в день (5/2), но нужно быть на связи в выходные на случай непредвиденных ситуаций.
-
Реальный карьерный рост: Я даю возможность быстро вырасти до руководящей должности, где ты сможешь напрямую влиять на результаты компании и получать достойное вознаграждение за свой вклад. Твой успех зависит только от твоей инициативы и готовности работать на результат!
-
Возможность развития: Ты будешь работать непосредственно со мной и получать ценный опыт в сфере маркетинга, управления и организации. Мы не стоим на месте и постоянно прокачиваем свои навыки. Вместе с нами ты будешь расти и развиваться, получишь доступ к обучающим материалам и тренингам. Мы инвестируем в твое развитие!
-
Заработная плата: Я предлагаю фиксированный оклад 25 000 руб/мес. Это позволит тебе сосредоточиться на обучении и развитии, не беспокоясь о финансовых рисках.
-
Лидерство, а не диктатура: Мы строим отношения на доверии и взаимном уважении. Твои идеи – это не просто слова, а реальная сила, способная изменить компанию к лучшему! Мы ждем от тебя инициативу и готовы воплощать твои лучшие предложения.
-
Забота о каждом: Полностью оплачиваемый отпуск 42 дня в году, больничные, корпоративный психолог – мы заботимся о твоем физическом и эмоциональном благополучии, чтобы ты мог сфокусироваться на достижении целей.
-
Команда мечты: Скучные будни не про нас! Тебя ждут запоминающиеся корпоративы, приятные подарки и постоянный драйв от работы в окружении лучших из лучших. Мы – команда единомышленников, заряженных на успех!
Я предлагаю тебе не просто работу, а возможность стать надежным помощником руководителя и увидеть рекламный мир изнутри! Здесь ты отточишь навыки организации и решения задач, сможешь раскрыть свой потенциал, вырасти в профессионала и достичь невероятных высот!
Если ты готов взять на себя ответственность за организацию моей работы – не жди ни секунды! Откликайся на вакансию прямо сейчас, докажи, что ты – тот самый супергерой и надежный партнер, который поможет мне покорить новые вершины!
Как попасть в команду?
Успешно пройти анкетирование;
Успешно пройти тестовое задание;
Успешно пройти тестирование;
Попасть на собеседование и стать победителем!
С уважением Марсель, владелец компании Mastermind.
Жду тебя в команду!