Мастерминд

Онлайн ассистент / помощник руководителя

От 25 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Составление договоров
  • Деловые коммуникации
  • Электронный документооборот
  • MS PowerPoint
  • Административная поддержка руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация деловых встреч
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Грамотная письменная речь
  • Внутренние коммуникации
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Подготовка презентаций
  • Организация делопроизводства
  • Бумажный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование туров
  • Заказ такси
  • оформление заказов
  • Сбор информации в различных источниках
  • Ведение отчётности
  • Развитие руководителей
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация обучения для руководителей
  • 1С: Документооборот
  • Внутренняя документация

Онлайн ассистент руководителя

Привет, будущий участник команды!

Mastermind — рекламное агентство, которое занимается организацией различных проектов для крупнейших брендов страны: от торжественных открытий магазинов до масштабных мероприятий и промо-акций. Наши проекты пользуются успехом по всей стране, что позволило нам войти в ТОП-5 крупнейших региональных промо-агентств страны.

Меня зовут Марсель, я основатель компании, член Гильдии Маркетологов и Президент Федерации маркетинга. Вместе с командой талантливых, увлеченных профессионалов мы каждый день воплощаем в жизнь самые смелые идеи в мире маркетинга!

Наша миссия — помочь крупному бизнесу развиваться и расти. Наша цель — стать крупнейшим среди промо-агентств России.

Что тебя ждет в Mastermind?

  • Работа с лидерами рынка: На протяжении 14 лет мы создаем лучшие проекты для Яндекса, Магнита, Winline, Burger King, Haier, Kari Самоката и других гигантов. У нас за плечами 3000+ проектов, 400+ довольных клиентов в 300 городах России – и это только начало!

  • Стремительный рост: За последние четыре года наш годовой оборот вырос в 15 раз, а команда увеличилась в 7 раз. В 2024 году мы были награждены как «Команда года» и получили золотой статус среди агентств ПФО по версии рейтинга «Дни выбора БТЛ агентств».

  • Творческая реализация: Работа над масштабными проектами, которые увидят миллионы. Мы ценим активность, нестандартное мышление и инициативу.

Кого я ищу:

Моя жизнь — это постоянный драйв, новые идеи и масштабные проекты. Мне нужен личный ассистент, который не ждет указаний, а сам видит, что нужно сделать, умеет идеально планировать мое время и организовывать все процессы. Твоя главная задача — стать моей правой рукой и сделать мою жизнь проще и продуктивнее, взяв на себя все организационные вопросы.

Готов не просто следовать инструкциям, а брать на себя ответственность и действовать на опережение? Я ищу не просто сотрудника, а надежного партнера, готового решать любые задачи и добиваться поставленных целей!

Чем ты будешь заниматься:

  • Календарь, как швейцарские часы: Вести мой Google-календарь, вносить все события, задачи и напоминания.

  • Комфорт и удобство в каждой детали: Бронировать билеты, отели и рестораны, отправлять цветы и подарки, организовывать мои поездки и встречи.

  • Поиск, заказ и доставка: Находить необходимые услуги и позиции, оформлять заказы и контролировать доставку, чтобы у меня всегда было все под рукой.

  • Работа над сайтом: Обновлять информацию на сайте (новости, проекты, отзывы), формируя положительное впечатление о нашей компании у потенциальных клиентов (этому научим!).

  • Порядок в документах: Поддерживать порядок в документах, заполнять документы (договора, ведомости, сметы), чтобы у меня всегда был доступ ко всей необходимой информации.

Что я от тебя жду:

  • Системность: Ты умеешь организовывать процессы таким образом, чтобы все работало как часы. Ты всегда знаешь, что нужно сделать и когда.

  • Проактивность: Ты не ждешь указаний, а самостоятельно выявляешь проблемы и предлагаешь решения. Ты всегда на шаг впереди.

  • Ответственность и пунктуальность: Ты всегда выполняешь задачи вовремя и доводишь их до результата, понимая, что от этого зависит мой успех и успех компании в целом.

  • Умение понимать с полуслова: Ты умеешь слушать и слышать, четко формулировать задачи и находить наилучшие способы их выполнения.

  • Гибкость и находчивость: Ты не боишься непредвиденных ситуаций, быстро адаптируешься к изменениям и находишь решения.

  • Ты - всегда на шаг впереди: Ты умеешь предвидеть потребности и решать проблемы еще до того, как они возникнут.

Что я тебе предлагаю:

  • Работа полностью удаленная! Забудь об унылых офисах! Я ценю свободу и даю тебе право самому создать идеальное рабочее пространство там, где тебе комфортно.

  • График работы: примерно 6 часов в день (5/2), но нужно быть на связи в выходные на случай непредвиденных ситуаций.

  • Реальный карьерный рост: Я даю возможность быстро вырасти до руководящей должности, где ты сможешь напрямую влиять на результаты компании и получать достойное вознаграждение за свой вклад. Твой успех зависит только от твоей инициативы и готовности работать на результат!

  • Возможность развития: Ты будешь работать непосредственно со мной и получать ценный опыт в сфере маркетинга, управления и организации. Мы не стоим на месте и постоянно прокачиваем свои навыки. Вместе с нами ты будешь расти и развиваться, получишь доступ к обучающим материалам и тренингам. Мы инвестируем в твое развитие!

  • Заработная плата: Я предлагаю фиксированный оклад 25 000 руб/мес. Это позволит тебе сосредоточиться на обучении и развитии, не беспокоясь о финансовых рисках.

  • Лидерство, а не диктатура: Мы строим отношения на доверии и взаимном уважении. Твои идеи – это не просто слова, а реальная сила, способная изменить компанию к лучшему! Мы ждем от тебя инициативу и готовы воплощать твои лучшие предложения.

  • Забота о каждом: Полностью оплачиваемый отпуск 42 дня в году, больничные, корпоративный психолог – мы заботимся о твоем физическом и эмоциональном благополучии, чтобы ты мог сфокусироваться на достижении целей.

  • Команда мечты: Скучные будни не про нас! Тебя ждут запоминающиеся корпоративы, приятные подарки и постоянный драйв от работы в окружении лучших из лучших. Мы – команда единомышленников, заряженных на успех!

Я предлагаю тебе не просто работу, а возможность стать надежным помощником руководителя и увидеть рекламный мир изнутри! Здесь ты отточишь навыки организации и решения задач, сможешь раскрыть свой потенциал, вырасти в профессионала и достичь невероятных высот!

Если ты готов взять на себя ответственность за организацию моей работы – не жди ни секунды! Откликайся на вакансию прямо сейчас, докажи, что ты – тот самый супергерой и надежный партнер, который поможет мне покорить новые вершины!

Как попасть в команду?

Успешно пройти анкетирование;

Успешно пройти тестовое задание;

Успешно пройти тестирование;

Попасть на собеседование и стать победителем!

С уважением Марсель, владелец компании Mastermind.

Жду тебя в команду!