Административный менеджер

Компания «Klinin» (ранее KiiltoClean) – российский производитель профессиональной химии с собственным центром разработок. Мы разрабатываем, производим и продаём профессиональные решения для чистоты и гигиены.

Приглашаем активного и ответственного Административного менеджера в наш центральный офис

Что предстоит делать:

• Административная поддержка офиса и руководителя: прием звонков, работа с почтой и курьерскими отправлениями, заказ билетов и бронь гостиниц, встреча гостей и подготовка переговорных комнат к встречам;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, полиграфии, хоз.товаров и прочих расходников, контроль качества работы клининговой службы, сервисного персонала БЦ и т.д.;

• Документооборот: прием и распределение входящей корреспонденции/отправка исходящей корреспонденции, направление документов на подпись руководителю, оформление доверенностей, ЭЦП/МЧД на сотрудников.

• Отслеживание своевременной оплаты счетов, постановка задач на их оплату (арендная плата, интернет, телефония, услуги клининга и пр.).
• Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков, вызов сервисного персонала БЦ и пр.
• Управление личным кабинетом корпоративного такси/мобильной/топливных карт: подключение и отключение сотрудников, отслеживание баланса, постановка счетов на оплату.

• Обустройство комфортной среды в офисах компании: контроль за поддержанием порядка, заказ необходимого оборудования, мебели и прочее.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее года;

• Грамотная устная и письменная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии;

• Уверенное владение пакетом офисного ПО (Знание 1С будет вашим преимуществом);

• Самостоятельность, внимательность, ответственность, проактивность.

Предлагаем:

• Широкий спектр интересных задач;

• Пятидневную рабочую неделю с 9 до 18 часов;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с полностью "белой" заработной платой;
• ДМС со стоматологией и страхование от несчастных случаев;
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук;

• Уютный офис в историческом центре (5 минут пешком от метро Звенигородская/Лиговский проспект, 10 минут до м.Владимирская);

• Отсутствие бюрократии, демократичное и лояльное руководство, классные коллеги и корпоративные активности​​​​​;