Приглашаем Вас на должность персонального ассистента генерального директора.
Обязанности:
- Ведение телефонной и информационной базы первого лица;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика первого лица;
- Отслеживание дней рождений партнеров, подбор и приобретение подарков;
- Координация работы водителей;
- Организация поездок и командировок;
- Регистрация участия в форумах и выставках;
- Обеспечение получения личной документации;
- Подготовка разрешительной документации;
- Ведение учета расходов;
-
Обеспечение комфортных условий труда первого лица
-
Организация чая, кофе, обедов
-
Организация приема гостей первого лица, создание для них комфортных условий(заказ пропусков, сопровождение посетителей, приготовление чая, кофе)
-
Получение и распределение в соответствии с резолюцией входящей
документации.
-
Подготовка и формирование исходящей документации на подпись.
-
Координация работы первого лица с бизнес-подразделениями и департаментами.
-
Организация совещаний, протоколирование, контроль выполнения поручений и соблюдение сроков.
-
Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)
-
Обеспечение соблюдения конфиденциальности информации;
-
Подготовка проектов писем, проектов протокольных решений (поручений);
-
Подготовка информационных справок, отчетов по поручению первого лица
-
Подготовка материалов для участия в совещаниях.
Требования:
- Опыт работы в крупных корпорациях/холдингах/министерствах с первыми лицами;
- Образование: высшее;
- Знание языков- английский продвинутый;
- Аналитический склад ума;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- График работы 5/2
- Дополнительный отпуск
- ДМС