Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок. Это специальные покрытия, которые заменяют собой белые офисные доски для письма.
У нас небольшой уютный офис в 10-15 минутах ходьбы от станции метро Беговая и ЦСКА.
Мне необходим(-а) помощник(-ца) в ведении бизнеса, который(-ая) возьмет на себя часть бизнес-процессов. Со мной можно согласовать время работы в офисе, очень лоялен к возможным личным делам в "рабочее" время, ценю личную жизнь и т.д. Но в то же время, задач будет много и просто отсиживаться не получится.
Чем нужно будет заниматься:
- Взаимодействовать с поставщиками товара;
- Искать различных поставщиков и исполнителей услуг (дизайнеры, фотографы и др.);
- Обеспечивать документооборот в компании;
- Искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
- Работать с системой учёта Мой Склад (приёмки, производства, перемещения и т.д.);
- Работать с банками и счетами компании;
- Работать с ВЭД (контроль поставки товара от оплаты счёта до вызова грузчиков для разгрузки на складе);
- Вести учёт финансов;
- Помогать в организации выставок;
- Помогать в оформлении поездок (искать и покупать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы и т.п.);
- Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой;
- Помогать руководителю и коллегам в их деятельности;
- НЕ БУДЕТ: ресепшен, встреч клиентов, «принеси чай/кофе», продаж и т.д
Что хочу видеть:
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя/персональным ассистентом, секретарем не менее 1 года;
- Умение искать необходимую информацию в интернете с минимальными исходными данными;
- Энергичность и коммуникабельность;
- Хорошее знание Exсel, других офисных программ, различных облачных сервисов;
Условия:
- Социальные гарантии (оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска);
- Испытательный срок 2 месяца без изменения з/п;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Офис в 10-15 минутах ходьбы от станций Беговая и ЦСКА;
- Возможности карьерного роста (Хочу, чтобы ассистент вырос до исполнительного директора. Либо если есть желание освоить маркетинг или продажи);
Если ты любишь работать и для тебя важно достигать целей, то мы ждем именно тебя!