Cleanbot — это инновационная компания, которая с 2019 года занимается разработкой и продажей роботизированных решений для уборки, помогая людям сделать их повседневную жизнь проще и комфортнее.
Мы создаем продукты, которые сочетают в себе передовые технологии, функциональность и стильный дизайн. Для усиления нашей команды мы ищем бизнес-ассистента руководителя.
Обязанности:
- Взаимодействие с внутренними командами и контроль рабочих процессов, в том числе по принципам SCRUM. Контроль четкого соблюдения дедлайнов и сдачи отчетов по разработанным формам руководителей отделов.
- При необходимости, самостоятельное ведение отдельных проектов.
- Разработка систем и форм отчетности, сбор и анализ данных, представление информации в структурированном виде.
- Ведение и администрирование CRM-системы (или YouJile), контроль корректности данных.
- Подготовка и оформление документов (договоров, отчетов, презентаций), взаимодействие с юристами и контрагентами.
- Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов, организация встреч и переговоров.
- Контроль выполнения поручений, ведение списка задач, напоминание о дедлайнах.
- Работа с подрядчиками, поставщиками и партнерами (запрос коммерческих предложений, согласование условий).
- Ведение базы контактов, систематизация информации, поддержка порядка в документации.
Что важно для нас?
✔ Опыт работы ассистентом руководителя, административным менеджером или на аналогичной должности — от 3-х лет.
✔ Настойчивость при выполнении поставленных задач, грамотная устная и письменная речь.
✔ Базовые знания в коммерции, логистике, ВЭД и юриспруденции.
✔ Опыт работы с документами (договоры, счета, коммерческие предложения).
✔ Хорошее владение CRM-системами или YouJile.
✔ Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность, настойчивость в получении результатов.
✔ Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs), работа со сложными таблицами.
✔ Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
Будет плюсом:
➕ Опыт работы в e-commerce, логистике или производстве.
➕ Навыки делового английского.
➕ Опыт работы с маркетплейсами.
Условия:
- Работа с качественным брендом в надежной российской компании.
- График работы 5/2, с 8.00-17.00 (время московское) в удаленном формате.
- Официальное трудоустройство в штат компании (так же рассматриваем альтернативные формы сотрудничества ИП,ГПХ, самозанятость).
- Конкурентная заработная плата, выплаты дважды в месяц, оклад и мотивационная часть оговаривается после собеседования.
- Дружный коллектив, четкие задачи, возможность для самореализации.
- Карьерный рост. Более 40% руководителей начинали свой путь с должности линейного специалиста и выросли в компании.
- Оставляйте свое резюме, либо пишите в мессенджеры Telegram, WhatsApp.