Обязанности:
- Коммуникации с командами и заказчиками по проектным вопросам;
- Организация сбора, анализа и распределения информации между участниками проектных групп и сотрудниками компании в целом;
- Заведение бюджетов проектов в учётные системы компании - планирование с руководителем проектов, согласование в ЭДО, отслеживание сделки в CRM
- Подготовка и проведение встреч, планерок и совещаний (планирование времени и участников, рассылка материалов, ведение протоколов).
- Администрирование пространств JIRA и confluence проектного управления в ИТ (оформление инициатив, контроль за корректностью заполнения задач в пространстве, заведение проектов, предоставление доступа и т.п.)
- Оформление и контроль согласований в системе электронного документооборота по договорным отношениям (Договоров с партнёрами, доп. соглашений к действующим договорам и т.п)
- Оформление и согласование документов для взаиморасчетов с партнёрами (контроль дебиторской задолженности, заведение счетов, согласование актов выполненных работ, формирование пакетов документов для закрытия отчетного периода)
- Знание основ ведения делопроизводства, ведение деловой переписки, грамотная речь;
- Активная жизненная позиция, сильная самомотивация, инициативность;
- Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, опыт работы
- в условиях интенсивного кросс-функционального взаимодействия;
- Опыт в работе с 1C;
- Продвинутый пользователь ПК: Internet, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS
- 1 день работа из офиса в Москве (БЦ омега плаза)