Секретарь -референт/ администратор офиса

Обязанности:

• Встреча и приём гостей;
• Организация чая/кофе для гостей;
• Контроль за порядком в переговорных;
• Бронирование и ведение календаря приемов;
• Заказ пропусков для гостей и на въезд транспорта, постоянных пропусков для сотрудников;
• Составление и рассылка поздравлений с днём рождения и с праздниками в общем чате;
• Ведение актуального списка сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с входящей, исходящей документацией;
• Работа с оргтехникой, сбор заказов, ведение склада и выдача канцтоваров, ведение аптечки.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы секретарём-референтом от 1 года;
• Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;
• Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода;
• Знание делопроизводства и правил делового этикета;
• Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint;
• Приветствуется знание английского языка на разговорном уровне;
• Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;
• Пунктуальность, организованность, исполнительность;
• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Полностью "белая" зарплата;
• Комфортный офис в бизнес-центре класса А;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• ДМС со стоматологией;
• Чай, кофе в офис.