Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь

Компания "HARZ Labs" (г.Мытищи) – это инновационная компания в сфере 3D-печати, не имеющая конкурентов в России. Офис расположен в Мытищах, международное представительство в Европе, а география наших клиентов и партнеров распространена по всему Миру. Нашей команде нет равных, Вы полюбите свою работу всей душой!

В связи с ростом компании мы в поиске Офис-менеджера (полный день в офисе) в нашу команду.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Google таблицы, Bitrix) + офисная оргтехника;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставляя приоритеты;
• внимательность, ответственность, аккуратность и пунктуальность;
• желание и способность к обучению и развитию.

Наличие обучающих курсов по делопроизводству и знание английского языка - будут большим преимуществом!

Основные обязанности:

• организации бесперебойной работы офиса: обеспечение канцелярией, хоз. принадлежностями, контроль за чистотой в офисе

• выполнение поручений руководства: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встреч, мероприятий для сотрудников, подготовка документов и т.д.

• прием и распределение входящих звонков, ведение электронной переписки

• работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)

• ведение реестра договоров и реестра генеральных доверенностей покупателей

• архивация документов

• контроль за возвратом подписанных документов от контрагентов и отражение факта получения оригиналов в 1С

• контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)

• контроль работы обслуживающего персонала

• работа с заявками и претензиями

• подмена офис-менеджера производственного корпуса в его отсутствие

• выполнение поручений главного бухгалтера

Мы предлагаем:

• наставника, готового ввести в курс дел;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• официальное трудоустройство;
• белую заработную плату;
• годовую премия по итогам работы в компании
• обучение английскому языку
• ДМС (после двух лет работы)
• корпоративный тренажерный зал на территории офиса
• поддержку корпоративного спорта (оплата участия в забегах и проч.)
• суперкомфортабельный офис (зеленая лужайка на крыше с барбекю)
• дружный и профессиональный коллектив, готовый делиться опытом

Работая с нами, Вы получите огромный багаж знаний в области делопроизводства и основ бухгалтерского учета.