Офис-менеджер в компанию

Описание компании:

Группа компаний «Амрита» — это инновационная экосистема в сфере стоматологии, включающая несколько ключевых направлений:

• Оптово-розничная торговля стоматологическими материалами, инструментами и оборудованием.
• Сервисный центр, обеспечивающий надежное обслуживание и поддержку стоматологического оборудования.
• Учебный центр, где специалисты могут повышать свою квалификацию и осваивать новые навыки.
• Магазин медицинской одежды, включая пошив и продажу стильных и удобных моделей для медицинских работников.

Условия:

• Заработная плата: 65 000 руб. на время испытательного срока, после — до 80 000 руб. Выплаты 2 раза в месяц.
• Испытательный срок: 2 месяца.
• График работы гибридный: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пт до 17:00 или 2/2. Обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Обучение: Внутреннее обучение в компании.
• Трудоустройство: Официальное согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Консультирование клиентов по ассортименту компании (обучение с нуля).
• Прием заказов на отгрузку товаров от клиентов.
• Выставление счетов в программе 1С (версия 8.3).
• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронных писем.
• Распределение документации по отделам.
• Подготовка корреспонденции для отправки почтой.
• Составление маршрутов для курьеров компании.
• Вызов курьерских служб.
• Поддержание порядка в офисе и контроль за качеством уборки.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• Образование: Наличие высшего образования.
• Компьютерные навыки: Уверенное владение ПК; знание программы 1С обязательно.
• Коммуникационные способности: Умение четко и грамотно излагать мысли как в устной, так и в письменной форме, а также стремление к личному и профессиональному росту и установлению эффективных взаимодействий.
• Презентабельный внешний вид: Крайне важно поддерживать аккуратный и стильный внешний вид, который отражает профессионализм и уважение к коллегам и клиентам.
• Личностные качества: Ответственность, исполнительность и высокая коммуникабельность.
• Умение работать в условиях многозадачности: Способность успешно выполнять несколько задач одновременно, сохраняя при этом спокойствие и эффективность.
• Опыт работы с CRM: Обучение будет предоставлено для новичков.