ГЕСТАМП ТОЛЬЯТТИ

Администратор

45 000 - 50 000 RUR
  • Тольятти
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Деловые коммуникации
  • Организация деловых встреч
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Внутренние коммуникации
  • Грамотная письменная речь
  • Ответственность
Обязанности:
  • Администрирование входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков;
  • Ведение документооборота предприятия, оформление проектов приказов по основной деятельности;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, и проч., контроль клининговых услуг);
  • Организация транспорта и питания работников (ведение реестров);
  • Оформление пропусков;
  • Организация деловых встреч, рабочих совещаний, ведение протоколов;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Ведение внутренних коммуникаций;
  • Выполнение поручений генерального директора (подготовка презентаций, писем, подготовка авансовых отчетов и др.);
  • Организация командировок работников (оформление виз, страховок, заказ билетов, гостиниц, трансферов).
Требования:
  • Высшее юридическое образование предпочтительно:
  • Опыт работы от 1 года;
  • Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание правил документооборота и деловой переписки;
  • Знание делового этикета;
  • Обучаемость, ответственность, коммуникабельность, умение работать самостоятельно и в команде.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ, все соц. гарантии;
  • Полис ДМС;
  • Доставка на работу корпоративным транспортом из всех районов города;
  • Бесплатное питание на территории предприятия;
  • Подарки к праздникам;
  • Дополнительные выплаты к значимым событиям;
  • Дружный коллектив.