
Фонд социальных инвестиций
Бизнес-ассистент директора
До 80 000 RUR
- Организация мероприятий
- Подготовка презентаций
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых встреч
Бизнес-ассистент директора с функцией организации профильных мероприятий
Мы – Фонд социальных инвестиций, консалтинговая компания, которая запускает сама и помогает запускать другим яркие и эффективные социально-значимые проекты в области социального и инновационного предпринимательства, корпоративной социальной ответственности, территориального развития и образовательных технологий.
В связи с ростом количества проектов и инициатив Фонда мы ищем бизнес-ассистента для генерального директора, который также будет заниматься организацией профильных мероприятий на федеральном уровне.
Чем предстоит заниматься:
- Выполнять административные и организационные задачи генерального директора
- Организовывать совещания, встречи и переговоры руководителя: согласование времени с участниками, подготовка ссылок для подключения, если встреча проходит онлайн, добавление встреч в календарь, подготовка презентаций и других материалов к совещаниям (при необходимости)
- Участвовать во встречах, фиксировать ключевую информацию и контролировать выполнение решений
- Вести Google-календарь руководителя, напоминать о задачах и встречах
- Организовывать профильные онлайн и оффлайн мероприятия по ключевым направлениям деятельности Фонда на федеральном уровне: согласование списка участников, подготовка и утверждение необходимых материалов, коммуникация с подрядчиками и тд.
- При необходимости помогать по другим направлениям работы Фонда.
Вы нам точно подойдете, если:
- Имеете опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя
- Умеете организовывать встречи/поездки/мероприятия
- Умеете работать с Битрикс24 и Google (почта, календарь), уверенно владеете Office (Word, Excel, Power Point)
- Умеете решать плановые и внеплановые задачи, расставлять приоритеты.
Мы ищем кандидата, который:
- Обладает позитивным мышлением и способен мыслить нешаблонно
- Готов постоянно учиться и развиваться
- Интересуется сферой социальных инвестиций, экологией, креативным и социальным предпринимательством, образовательными технологиями.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Конкурентную заработную плату
- Комфортный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, комфортный офис рядом с метро Смоленская. Возможность работать удаленно
- Социальный пакет и премию по итогам года
- Участие в интересных проектах и работу в организации, вносящей большой вклад в развитие социальных и молодежных инициатив.