Фонд социальных инвестиций

Бизнес-ассистент директора

До 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация мероприятий
  • Подготовка презентаций
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых встреч

Бизнес-ассистент директора с функцией организации профильных мероприятий

Мы – Фонд социальных инвестиций, консалтинговая компания, которая запускает сама и помогает запускать другим яркие и эффективные социально-значимые проекты в области социального и инновационного предпринимательства, корпоративной социальной ответственности, территориального развития и образовательных технологий.

В связи с ростом количества проектов и инициатив Фонда мы ищем бизнес-ассистента для генерального директора, который также будет заниматься организацией профильных мероприятий на федеральном уровне.

Чем предстоит заниматься:

  • Выполнять административные и организационные задачи генерального директора
  • Организовывать совещания, встречи и переговоры руководителя: согласование времени с участниками, подготовка ссылок для подключения, если встреча проходит онлайн, добавление встреч в календарь, подготовка презентаций и других материалов к совещаниям (при необходимости)
  • Участвовать во встречах, фиксировать ключевую информацию и контролировать выполнение решений
  • Вести Google-календарь руководителя, напоминать о задачах и встречах
  • Организовывать профильные онлайн и оффлайн мероприятия по ключевым направлениям деятельности Фонда на федеральном уровне: согласование списка участников, подготовка и утверждение необходимых материалов, коммуникация с подрядчиками и тд.
  • При необходимости помогать по другим направлениям работы Фонда.

Вы нам точно подойдете, если:

  • Имеете опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя
  • Умеете организовывать встречи/поездки/мероприятия
  • Умеете работать с Битрикс24 и Google (почта, календарь), уверенно владеете Office (Word, Excel, Power Point)
  • Умеете решать плановые и внеплановые задачи, расставлять приоритеты.

Мы ищем кандидата, который:

  • Обладает позитивным мышлением и способен мыслить нешаблонно
  • Готов постоянно учиться и развиваться
  • Интересуется сферой социальных инвестиций, экологией, креативным и социальным предпринимательством, образовательными технологиями.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Конкурентную заработную плату
  • Комфортный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, комфортный офис рядом с метро Смоленская. Возможность работать удаленно
  • Социальный пакет и премию по итогам года
  • Участие в интересных проектах и работу в организации, вносящей большой вклад в развитие социальных и молодежных инициатив.