Бизнес-ассистент директора

Бизнес-ассистент директора с функцией организации профильных мероприятий

Мы – Фонд социальных инвестиций, консалтинговая компания, которая запускает сама и помогает запускать другим яркие и эффективные социально-значимые проекты в области социального и инновационного предпринимательства, корпоративной социальной ответственности, территориального развития и образовательных технологий.

В связи с ростом количества проектов и инициатив Фонда мы ищем бизнес-ассистента для генерального директора, который также будет заниматься организацией профильных мероприятий на федеральном уровне.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять административные и организационные задачи генерального директора
• Организовывать совещания, встречи и переговоры руководителя: согласование времени с участниками, подготовка ссылок для подключения, если встреча проходит онлайн, добавление встреч в календарь, подготовка презентаций и других материалов к совещаниям (при необходимости)
• Участвовать во встречах, фиксировать ключевую информацию и контролировать выполнение решений
• Вести Google-календарь руководителя, напоминать о задачах и встречах
• Организовывать профильные онлайн и оффлайн мероприятия по ключевым направлениям деятельности Фонда на федеральном уровне: согласование списка участников, подготовка и утверждение необходимых материалов, коммуникация с подрядчиками и тд.
• При необходимости помогать по другим направлениям работы Фонда.

Вы нам точно подойдете, если:

• Имеете опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя
• Умеете организовывать встречи/поездки/мероприятия
• Умеете работать с Битрикс24 и Google (почта, календарь), уверенно владеете Office (Word, Excel, Power Point)
• Умеете решать плановые и внеплановые задачи, расставлять приоритеты.

Мы ищем кандидата, который:

• Обладает позитивным мышлением и способен мыслить нешаблонно
• Готов постоянно учиться и развиваться
• Интересуется сферой социальных инвестиций, экологией, креативным и социальным предпринимательством, образовательными технологиями.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентную заработную плату
• Комфортный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, комфортный офис рядом с метро Смоленская. Возможность работать удаленно
• Социальный пакет и премию по итогам года
• Участие в интересных проектах и работу в организации, вносящей большой вклад в развитие социальных и молодежных инициатив.