Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации, контроль сроков (ЭДО в программе 1С);
- Распределение и контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;
-
Работа с конфиденциальной информацией;
- Организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;
- Прием и распределение входящих звонков, деловая переписка;
- Travel-поддержка сотрудников (авиа/жд билеты, отели, визовая поддержка, аренда авто, такси);
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения поручений руководства;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
-
Организация приема гостей (чай, кофе, вода посетителям и руководству);
-
Закупка необходимых товаров для офиса: канцтовары, вода, чай, кофе.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
-
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
-
Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
-
Опыт работы в электронном документообороте;
-
Знание делового этикета;
-
Грамотная, поставленная речь;
-
Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
- Интересная работа и достойная заработная плата (по результатам собеседования);
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- График работы с 08.00 до 17.00 (понедельник-пятница), суббота-воскресенье - выходные дни
- Добровольное медицинское страхование сотрудников;
- Возможность профессионального развития, получения новых навыков;
- Дружный коллектив.
- *ИНФОРМАЦИЯ О ВАКАНСИИ ПУБЛИКУЕТСЯ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА