Обязанности:
- Выполнение личных и рабочих поручений и просьб;
- Ведение календаря руководителя;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Оформление виз;
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Сопровождение начальника в поездках и на деловых мероприятиях;
- Обработка входящих сообщений от пациентов;
- Организация рабочих мероприятий и поездок руководителя;
- Осуществление контроля за выполнением сотрудниками задач по программам и приказов учредителя;
- Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
- Участие в переговорах по необходимости;
- Участие в реализации отдельных проектов.
- Многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего секретаря;
- Высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе;
- Пунктуальность - важно не только быть своевременно на рабочем месте, но и соблюдать сроки выполнения поручений руководителя.
- Коммуникабельность - умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
- Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С: Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов.
Условия:
- Карьерный рост: мы поддерживаем развитие наших сотрудников и всегда готовы помочь вам расти как профессионально, так и карьерно;
- Молодой и дружный коллектив, где ценится поддержка и командный дух;
- Корпоративные мероприятия и выездные тимбилдинги: мы не только работаем вместе, но и отдыхаем;
- График работы 5/2;
- Официальное оформление по ТК РК;
- Оклад от 350 000 тг. на руки.