Помощник руководителя

Компания Новые Технологии – это компания, которая оказывает полный спектр работ по разработке электронных устройств от идеи до серийного производства, при этом наши заказчики обращаются к нам как за всем спектром услуг, так и за выполнением отдельных этапов.

Наши мощности позволяют быстро разработать макет (3D-модель), оперативно закупить комплектующие и уже через несколько дней собрать первый пробный продукт.

За время существования мы успешно запустили несколько проектов, а некоторые из них стали нашими ведущими брендами, например RADARPLUS (производство арочных и ручных металлодетекторов, турникетов), KARMA (производство рециркуляторов и дезинфицирующих арок) и т.д.

Наша компания всегда держит руку на пульсе всех важных мировых событий. Именно поэтому мы берем в работу актуальные проекты с большим потенциалом не только сейчас, но и в перспективе. Работать с такими проектами не только просто, но очень интересно как для менеджера по продажам, так и для любого сотрудника компании, ведь нет ничего приятнее готового решения на актуальную общественную проблему.

Компания Новые Технологии сегодня – это успешно и быстро развивающаяся команда профессионалов!

Сегодня мы находимся в поиске помощника Генерального директора с перспективой до Заместителя руководителя !

Вы на самом деле любите и умеете организовывать?

Легко находите общий язык с людьми?

Можете добиваться исполнения приказов подчиненными?

Являетесь уверенным пользователем ПК?

Вам предстоит работать в самых разных областях от имени руководителя.

Главное - Вы уже добивались хороших результатов и можете это доказать.

Если вы готовы решать нестандартные и порой сложные задачи, помогать руководителю и быть на связи 24/7 - откликайся!

Что нужно делать:

• Организационная поддержка руководителя и команды (организация внутренних встреч/совещаний/рассылок);
• Подготовка презентаций и аналитических материалов;
• Ведение протокола и фиксация договоренностей/результатов;
• Модерация и координация разговора, уточнение ключевых положений и итоговых договоренностей, которые принимаются к исполнению;
• Контроль исполнения поручений и тесная коммуникация с ответственными;
• Построение процесса мониторинга и сбора обратной связи по задачам, введение в работу новых инструментов, необходимых для структурирования и систематизации процессов;
• Снятие статусов по фокусным задачам и своевременное информирование руководителя;
• Ведение документооборота и материалов по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя;
• Адаптация сотрудников к нововведениям;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация командировок сотрудников и руководства
• Сопровождение гостей на встречи
• Подготовка угощения гостям
• Ответственность за подотчетные денежные средства
• Ежемесячная сдача отчетности
• Ведение деловой переписки в соответствии с указаниями руководства;
• Поддержка 24/7;
• Сотрудничество и коммуникация с партнерами компании
• Выполнение личных поручений руководителя (возможны поручения: отслеживать плановое ТО по всем автомобилям руководителя, отвозить автомобили в сервис, договариваться с подрядчиками по работам, ответственность за крупные суммы наличных денег, организация подарков и поздравлений коллег с праздниками)
• Организация мероприятий компании (корпоративы на Новый год и день рождения компании)

Требования:

• Организационные и управленческие навыки, навыки управления временем и большим объемом задач;
• Широкий кругозор, понимание бизнес процессов;
• Умение быстро схватывать и анализировать большой объем информации;
• Многозадачность, системное мышление;
• Высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, понимание основ психологии;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Стрессоустойчивость;

Условия :

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, (суббота,воскресенье выходной);
• Уютный офис, где каждое утро сотрудников начинается с чашки вкусного кофе;
• Молодая и дружная команда;
• Финансовые и карьерные перспективы;
• Место для отдыха и охраняемое парковочное место;
• Тимбилдинг для сотрудников (футбол, пляжный волейбол, йога, рыбалка и др)
• Подарки и вознаграждения за отличную работу;
• Новогодние подарки для детей;
• Компенсация мобильной связи;
• Стабильные своевременные выплаты 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Лояльное руководство с современным взглядом на работу и развитие компании;

Если Вы чувствуете, что мы компания Вашей мечты, будем рады обсудить детали работы при личной встрече!

До скорой встречи!