Московская школа управления СКОЛКОВО

Стажёр (Департамент документационного обеспечения)

Не указана
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

Начни строить карьеру мечты в Школе управления СКОЛКОВО!

Мы — в топ-10 лучших работодателей по версии hh.ru среди средних компаний. В нашем сообществе — амбициозные и талантливые люди, которым интересно узнавать новое, развиваться, участвовать в решении масштабных и нестандартных задач, а еще — учиться у лучших.

Что мы делаем?

  • Решаем актуальные задачи бизнеса и экономики.
  • Помогаем крупным корпорациям выходить на новые рынки, а стартапам запускать востребованные продукты.
  • Создаем обучающие программы для лидеров бизнеса из самых разных отраслей.

Ты на старте карьеры? Отлично!

Наша программа стажировок — это настоящий трамплин для твоего карьерного взлета:

  • Реальные задачи и проекты, которые имеют значение.

  • Работа с профессионалами, которые готовы поддерживать и вдохновлять.

  • Опыт, который выведет твою карьеру на новый уровень.

  • Возможность получить оффер или полезные рекомендации для будущих достижений.

Почему у нас классно:

  • Гибкий график. Мы понимаем, что учеба важна, поэтому предлагаем комфортные 20 часов работы в неделю.

  • Кампус мечты. Это не просто офис, а целая экосистема для комфортной работы: зоны отдыха, открытая крыша с беговой дорожкой и красивая зеленая территория.

  • Культура заботы. Бесплатный спортзал и бассейн, фрукты в офисе, скидки в кафе и SPA, а еще 500 рублей в день на еду в нашей столовой.

  • Доступ к знаниям. Библиотека с лучшими книгами по продажам, менеджменту, лидерству, стратегии, старту и развитию бизнеса.

  • Нескучный нетворкинг. Каждую неделю встречаемся с коллегами на бранче, обсуждаем идеи и просто круто проводим время.

Сейчас у тебя есть возможность присоединиться к лучшей команде Департамента документационного обеспечения в качестве Стажёра!

Перед тобой будут стоять следующие задачи:

  • Обеспечение своевременной обработки и систематизации поступающей (включая почтовые отправления и электронные сообщения) и отправляемой корреспонденции, ее регистрации и распределения;

  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  • Организация работы с провайдерами курьерских услуг и Почтой России: обработка поступающих заявок от работников на курьерские и почтовые услуги, координация работы курьеров, подготовка маршрутных листов/накладных, контроль доставки;

  • Формирование дел текущего делопроизводства, комплектование Архива;

  • Печать, ксерокопирование, сканирование рабочих материалов;

  • Выполнение других поручений непосредственного руководителя и работников Школы (после согласования с непосредственным руководителем) в рамках своих компетенций.

Мы ждём тебя, если ты:
  • Выпускник или студент последних курсов ВУЗа;
  • Получаешь или уже имеешь профильное образование (филология, документоведение и т.п.), или интересуешься документооборотом;
  • Владеешь английским языком от уровня intermediate;
  • Обладаешь грамотной устной и письменной речью;
  • Любишь людей и готов к большому количеству коммуникации.
Условия:
  • Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область;
  • Работа 20 часов в неделю очно в офисе;
  • Корпоративный транспорт от/до метро Славянский бульвар;
  • Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
  • Возможность трудоустройства при успешном прохождении стажировки.

В сопроводительном письме ответь, пожалуйста, на вопрос: почему ты хочешь начать свою карьеру в Школе управления Сколково?

Присоединяйся к нам, и давай вместе строить будущее, которое тебя вдохновляет!