Офис-менеджер

Привет! Мы компания топ 1 на земельном рынке Московской области и многолетним опытом работы. Ищем тебя, если ты опытный офис менеджер, хорошо работаешь с документами и приятно общаешься.

Мы вам предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Заработная плата 90 000 рублей + KPI (15 000 рублей);
• Официальное трудоустройство по ТК, своевременные выплаты;
• Работу в успешной и перспективной компании;
• Комфортный офис в центре города;
• Чай, кофе, печеньки. Обеды в офисе за счет компании.

Чем вам предстоит заниматься:

Административно-хозяйственный блок

• Организовывать встречи, вести журнал записи переговорной, выполнять поручения руководителей;
• Подготавливать письма для отправки через Почту России/курьерской службой;
• Принимать/переводить звонки, электронную почту. Вести деловую переписку;
• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять работоспособность оборудования, наличие канцелярии, поддерживать порядок;
• Организовывать курьерские доставки, работа с входящими, исходящими обращениями и документами;
• Вести реестры/таблицы.

Коммуникативный блок

• Встречать и сопровождать гостей/партнеров в офисе (чай, кофе);
• Контролировать сотрудников отдела «Ресепшен»;
• Поддерживать доброжелательную и уютную атмосферу
• Отвечать на звонки и вопросы от клиентов, об этапах и деталях процесса покупки (не продавать). Координировать клиентов по вопросам получения документов.

Вы нам подходите, если:

• Ваш опыт работы от 1 года на позиции офис менеджера или помощника руководителя;
• Знаете MS Office (Word, Excel);
• Умеете работать с документами;
• Доброжелательны в общении с людьми;
• Когда подхватываете новые задачи не теряете старые;
• Грамотно пишете и говорите.

Заинтересовала вакансия? Начните отклик с кодового слова «апельсин»