Вятка-тур

Бизнес-ассистент

От 60 000 RUR
  • Киров (Кировская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Подготовка презентаций
  • Сбор информации в различных источниках
  • Организация деловых встреч
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Закупка товаров и услуг
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая коммуникация
  • Маркетинговые исследования
  • Работа с большим объемом информации
  • Ведение переписки
  • Внимательность
  • Составление отчетов
  • Расстановка приоритетов
  • Грамотная устная речь
  • Грамотная письменная речь
  • Составление договоров
  • Организация работы сотрудников
  • Управление корпоративной культурой

Компания ООО «Вятка-Тур» в поисках сильного бизнес-ассистента.

Главный результат Вашей работы — это высвобождение времени руководителя для развития и масштабирования компания.

Основополагающим также является готовность брать на себя ответственность, самостоятельно принимать решения и вносить личный вклад в развитие компании.

Обязанности / Задачи:
1. Ведение деловой переписки и документации, в том числе работа с таблицами;
2. Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения;
3. Аналитика рынка и поиск точек роста;
4. Взаимодействие с подрядчиками (к примеру, организация деятельности SMM-агентства);
5. Контроль и улучшение регулярных процессов в маркетинге;
6. Участие в процессе формирования документации по проекту, подготовленной смежными службами/командой проекта: договор, дополнительные соглашения, приложения к договору и др.
7. Контроль выполнения задач, отслеживание и корректировка плана работ;
8. Выстраивание процесса работы на проекте, контроль его соблюдения и постоянное улучшение;
9. Подбор персонала, проведение первичных собеседований (небольшое количество вакансий);
10. Жизнеобеспечение офисов (заказ канцелярии, воды и т.д.) и участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

— Высшее образование;
— Внимательность и ответственность, как ключевые качества для работы;
— Умение работать с документами, таблицами (Excel, Google Sheets) и презентациями (PowerPoint, Google Slides)
— Грамотная письменная и устная речь;
— Навыки организации и управления процессами;
— Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом;
— Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
— Активность, внимательность, умение быстро и оперативно выполнять поставленные задачи;

Условия:
— Комфортный график 5/2
— Индивидуальные условия оплаты труда по итогам интервью;
— Сильная команда и работа с несколькими проектами;
— Атмосферная корпоративная культура;
— Возможность роста и повышение в должности.

ВАЖНО: в сопроводительном письме необходимо написать слово "Внимательность", чтобы мы сразу увидели это качество у Вас, а также кратко рассказать о себе, о предыдущем опыте работы и Ваших личных достижениях.