Вятка-тур
Бизнес-ассистент
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Подготовка презентаций
- Сбор информации в различных источниках
- Организация деловых встреч
- Организация корпоративных мероприятий
- Закупка товаров и услуг
- Первичная бухгалтерская документация
- Контроль исполнения решений
- Деловая коммуникация
- Маркетинговые исследования
- Работа с большим объемом информации
- Ведение переписки
- Внимательность
- Составление отчетов
- Расстановка приоритетов
- Грамотная устная речь
- Грамотная письменная речь
- Составление договоров
- Организация работы сотрудников
- Управление корпоративной культурой
Компания ООО «Вятка-Тур» в поисках сильного бизнес-ассистента.
Главный результат Вашей работы — это высвобождение времени руководителя для развития и масштабирования компания.
Основополагающим также является готовность брать на себя ответственность, самостоятельно принимать решения и вносить личный вклад в развитие компании.
Обязанности / Задачи:
1. Ведение деловой переписки и документации, в том числе работа с таблицами;
2. Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения;
3. Аналитика рынка и поиск точек роста;
4. Взаимодействие с подрядчиками (к примеру, организация деятельности SMM-агентства);
5. Контроль и улучшение регулярных процессов в маркетинге;
6. Участие в процессе формирования документации по проекту, подготовленной смежными службами/командой проекта: договор, дополнительные соглашения, приложения к договору и др.
7. Контроль выполнения задач, отслеживание и корректировка плана работ;
8. Выстраивание процесса работы на проекте, контроль его соблюдения и постоянное улучшение;
9. Подбор персонала, проведение первичных собеседований (небольшое количество вакансий);
10. Жизнеобеспечение офисов (заказ канцелярии, воды и т.д.) и участие в организации корпоративных мероприятий;
Требования:
— Высшее образование;
— Внимательность и ответственность, как ключевые качества для работы;
— Умение работать с документами, таблицами (Excel, Google Sheets) и презентациями (PowerPoint, Google Slides)
— Грамотная письменная и устная речь;
— Навыки организации и управления процессами;
— Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом;
— Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
— Активность, внимательность, умение быстро и оперативно выполнять поставленные задачи;
Условия:
— Комфортный график 5/2
— Индивидуальные условия оплаты труда по итогам интервью;
— Сильная команда и работа с несколькими проектами;
— Атмосферная корпоративная культура;
— Возможность роста и повышение в должности.
ВАЖНО: в сопроводительном письме необходимо написать слово "Внимательность", чтобы мы сразу увидели это качество у Вас, а также кратко рассказать о себе, о предыдущем опыте работы и Ваших личных достижениях.