Коллеги!
Мы в поиске в специалиста по документообороту в наш юридический отдел УК компании "Файв Лемонс Групп"
Энигма - наша разработанная BPM -система для документооборота и многих других процессов
Что нужно будет делать?
- Работа с договорами в Энигме (проверка предоставленных уточнений, корректность документа, печать и передача печати);
- Работа с договорами ГПХ ( от создания, до передачи на подпись в ЭДО);
- Работа с доверенностями по всей группе компаний ( создание, согласование, подписание);
- Работа с гарантийными письмами;
- Архивирование оригиналов документов;
- Создавать карточки, договор в 1С на ученический договор;
- Оформлять ЭП (электронную подпись) для руководителей и сотрудников компании;
- Создание МЧД и регистрация на сервисах ФНС;
- Подписание документов электронными подписями;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (заказ СДЭК, почта РФ), отправка и получение писем;
- Разбор кадровых документов (входящих бумажных) - распределение по папкам, учет в таблицах.
Что мы ждем от тебя?
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Образование высшее\среднее специальное - в идеале юридическое;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы с CRM системами по типу "Битрикс 24";
Что мы предлагаем?
- Добрый руководитель, чтобы тебе было не страшно идти на собеседование:)
- График работы с 9:30 до 18:00, с понедельника по пятницу.
- Полностью "белая" заработная плата, полное соблюдение ТК РФ;
- Офис - в центре города ст. м Охотный ряд.