ТМ Механика

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Обнинск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Первичная документация
  • Документальное сопровождение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Организация движения и учета документов
  • Первичные документы
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Управление офисами
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Обязанности:

  • обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
  • организация питания сотрудников;
  • прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • архивирование документов;
  • обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • организация встреч, совещаний, переговоров;
  • участие в организации корпоративных мероприятий;
  • выполнение поручений руководства.


Требования:

  • отличное знание Excel;
  • уверенный ПК пользователь;
  • организаторские способности;
  • терпеливость;
  • тактичность;
  • пунктуальность;
  • коммуникабельность и приветливость;
  • умение планировать свое время;
  • знание делового этикета.


Условия:

  • ЗП по результатам собеседования;
  • график работы 5/2;
  • время работы с 9.00 до 18.00;
  • оформление по ТК РФ;
  • питание