ТМ Механика
Офис-менеджер
От 70 000 RUR
- Первичная документация
- Документальное сопровождение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- Первичные документы
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Управление офисами
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- организация питания сотрудников;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- архивирование документов;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений руководства.
Требования:
- отличное знание Excel;
- уверенный ПК пользователь;
- организаторские способности;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- коммуникабельность и приветливость;
- умение планировать свое время;
- знание делового этикета.
Условия:
- ЗП по результатам собеседования;
- график работы 5/2;
- время работы с 9.00 до 18.00;
- оформление по ТК РФ;
- питание