Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Роман, я являюсь руководителем сети магазинов “hoco” в городе Екатеринбург.

Уже на протяжении 5 лет я занимаюсь продажей мобильных аксессуаров и ремонтом техники и за это время мы с моей командой достигли определенных результатов, например: на данный момент чистая прибыль компании составляет 600.000р в месяц , а также сейчас успешно работают 2 отдела в Екатеринбурге и 1 отдел в Москве.

Клиенты любят нас и доверяют, потому что:

• У нас самый большой ассортимент мобильных аксессуаров в Екатеринбурге

• Мы предоставляем высокое и качественное обслуживание для каждого покупателя

• В наших магазинах низкие и доступные цены, а также мы постоянно проводим акции для наших клиентов

Я являюсь достаточно опытным предпринимателем и мои сильные стороны заключаются в:

• Формировании команды- мне удалось создать сильную команду из 10 сотрудников, которые приносят отличные результаты и горят своим делом

• Я не боюсь рисковать- смело иду и пробую новые направления, постоянно улучшая свои навыки предпринимателя и развиваюсь

• Постоянно обучаюсь- я всегда стараюсь приобретать новые знания, никогда не стою на месте, чтобы с каждым днем становится лучше

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Уверенность- это качество способствует развитию навыков, стремлению к новым достижениям и преодолению трудностей и мы с командой всегда придерживаемся этой ценности

• Честность и открытость- в нашей команде все сотрудники открыты к друг другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.

• Ответственность- каждый сотрудник подходит к своему делу с максимальной серьезностью, т.к мы несем ответственность не только перед собой, но и перед нашими клиентами

Наша цель: к концу 2025 года выйти на 1.600.000 рублей чистой прибыли и развить абсолютно новое направление в бизнесе.

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Ты честная. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь, ничего не скрываешь и не ищешь оправданий. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

• Организована, старательна, обладаешь желанием все предусмотреть, учесть всевозможные детали и вообще всё, что может оказаться важным

• Способна быстро осваивать новые навыки и знания и адаптироваться к изменениям

• Ты идейная, часто предлагаешь идеи по улучшению, если видишь, что можно сделать лучше - предлагаешь и делаешь

• Любишь саморазвитие, всегда учишься новому и хочешь реализовать свой потенциал.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обманываешь и ведешь себя как несамостоятельный, безответственный человек, замалчиваешь проблему и не сообщаешь, если что-то идет не так, не проявляешь гибкость в работе. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Получишь знания от первого лица, как запускать бизнес с нуля, пройдешь этот путь вместе со мной при открытии нового направления

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи

• Возможность карьерного роста до руководящих должностей

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• Личное отношение - готов вкладываться в развитие человека

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Контроль работы сотрудников ( постановка задач, контроль дедлайнов)

• Ведение таблиц ( учет и отчетности)

• Ведение социальных сетей магазинов

• Оплата счетов

• Сверка кассы и отчетов

• Работа с различными площадками (авито, ВКонтакте и телеграмм)

• Прохождение обучение и фиксирование информации

• Написание и внедрение регламентов и инструкций

• Внедрение таск-менеджера

• Работа с подрядчиками ( поиск, взаимодействие, контроль)

• Личные поручения- 20% ( бронирование билетов и отелей)

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь

• Готов много обучаться и быстро погружаться в работу

• Хорошо владеешь: Excel, Word и остальными офисными программами, владеешь ИИ, чатом GPT

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, или на аналогичных позициях с первыми лицами компании

• Будет плюсом, если: у тебя есть опыт в сфере онлайн-продаж

Что по условиям:

• Гибридный формат работы (выезды в салоны 2-3 раза в неделю)

• Рабочие будни с ПН-Пт с 10.00-20.00 суббота и воскресенье выходной ( просто оставаться на связи)

• Заработная плата на испытательном сроке 70 000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока (1 месяц) 70.000 оклад+ KPI (10.000р)

• Официальное трудоустройство после 3-х месяцев работы

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Романом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.