People4People

Помощник/ассистент руководителя

От 65 000 RUR
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Функционал:
  • подготовка аналитических и справочных материалов;
  • выполнение письменных и устных задач руководителя;
  • контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании;
  • подготовка и участие в совещаниях в качестве секретаря;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • контроль за использованием сотрудниками материальных ценностей компании;
  • контроль затрат на офис;
  • координация взаимодействия партнёров и клиентов компании с сотрудниками компании;
  • контролирует документооборот, обеспечивает хранение документов как физически в офисе компании, так и сканов в программе Directum;
  • контролирует права сотрудников в программе Directum;
  • структурирует обмен документами и прочими файлами между сотрудниками на локальном файловом сервере.

Ожидания от кандидата:

  • высшее образование и опыт работы ассистентом / помощником руководителя;
  • умение работать на результат;
  • умение принимать решение в рамках своей зоны ответственности;
  • внутреннее убеждение, что не решаемых задач не бывает;
  • вежливость, пунктуальность, активность, дипломатичность.

Условия:

  • оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 9:00 до 18:00 (важно: работа в офисе, не гибрид);
  • уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
  • комфортный офис с полностью оборудованным рабочим местом в БЦ Суворов (5 минут до станции метро Геологическая);
  • наличие оборудованной кухни. Вода, чай, кофе, орехи, сладости по умолчанию.
  • скидка в ресторанах нашей сети.