Функционал:
- подготовка аналитических и справочных материалов;
- выполнение письменных и устных задач руководителя;
- контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании;
- подготовка и участие в совещаниях в качестве секретаря;
- ведение кадрового делопроизводства;
- контроль за использованием сотрудниками материальных ценностей компании;
- контроль затрат на офис;
- координация взаимодействия партнёров и клиентов компании с сотрудниками компании;
- контролирует документооборот, обеспечивает хранение документов как физически в офисе компании, так и сканов в программе Directum;
- контролирует права сотрудников в программе Directum;
- структурирует обмен документами и прочими файлами между сотрудниками на локальном файловом сервере.
Ожидания от кандидата:
- высшее образование и опыт работы ассистентом / помощником руководителя;
- умение работать на результат;
- умение принимать решение в рамках своей зоны ответственности;
- внутреннее убеждение, что не решаемых задач не бывает;
- вежливость, пунктуальность, активность, дипломатичность.
Условия:
- оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 9:00 до 18:00 (важно: работа в офисе, не гибрид);
- уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
- комфортный офис с полностью оборудованным рабочим местом в БЦ Суворов (5 минут до станции метро Геологическая);
- наличие оборудованной кухни. Вода, чай, кофе, орехи, сладости по умолчанию.
- скидка в ресторанах нашей сети.