B2B-Center

Специалист по воинскому учету и кадровому администрированию

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Организация и ведение воинского учёта сотрудников компании, в том числе в обособленных подразделениях, дистанционных сотрудников (около 260 военнообязанных);
  • Проверка у граждан, принимаемых на работу, документов воинского учёта - их наличие, подлинность, отметок о постановке на воинский учёт, наличие мобпредписания и тд;
  • Направление сотрудников, не состоящих на воинском учёте в военные комиссариаты (выдача листков-сообщений, направлений);
  • Направление в ВК сведений о приёме, увольнении, переводе, изменениях;
  • Ведение учёта военнообязанных и призывников в 1С ЗУП;
  • Ведение картотеки Ф10 в бумажном и электронном виде;
  • Проведение ежегодной сверки с военными комиссариатами;
  • Проведение внутренней сверки с военно-учетными документами сотрудников;
  • Подготовка и направление в ВК и ВУС администрации установленной отчётности и требуемых сведений;
  • Оформление необходимых журналов, документов воинского учёта, восстановление недостающих документов, журналов, списков и т.д.;
  • Составление и согласование планов, приказов по ВУ;
  • Ведение переписки с контролирующими и вышестоящими органами.

Помощь коллегам в ведении КДП при необходимости: кадровый аудит, восстановление документов, архивирование кадровых документов с вышедшими сроками хранения, подготовка копий трудовых книжек, выдача справок сотрудникам, обработка заявок на отпуска, помощь при замещении коллег на время отпуска/больничного и т.д.

Требования:

  • Знание и опыт ведения кадрового делопроизводства;
  • Опыт работы по ведению воинского учёта;
  • Знание нормативной базы по воинскому учету, в том числе последние изменения;
  • Знание 1С ЗУП 8.3, Excel, Outlook;
  • Личные качества: внимательность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность в документах и обработке данных.
Условия:
  • Работу в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития;
  • Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;
  • Достойная, полностью «белая» оплата труда;
  • Офис мечты в районе м. Сокольники (5 минут корпоративным транспортом) или м. Рижская: с массажным креслом, кухней, мультимедийной комнатой, кофейней и игровым спортивным досугом, BBQ, PS4.