Обязанности:
- Организация и ведение воинского учёта сотрудников компании, в том числе в обособленных подразделениях, дистанционных сотрудников (около 260 военнообязанных);
- Проверка у граждан, принимаемых на работу, документов воинского учёта - их наличие, подлинность, отметок о постановке на воинский учёт, наличие мобпредписания и тд;
- Направление сотрудников, не состоящих на воинском учёте в военные комиссариаты (выдача листков-сообщений, направлений);
- Направление в ВК сведений о приёме, увольнении, переводе, изменениях;
- Ведение учёта военнообязанных и призывников в 1С ЗУП;
- Ведение картотеки Ф10 в бумажном и электронном виде;
- Проведение ежегодной сверки с военными комиссариатами;
- Проведение внутренней сверки с военно-учетными документами сотрудников;
- Подготовка и направление в ВК и ВУС администрации установленной отчётности и требуемых сведений;
- Оформление необходимых журналов, документов воинского учёта, восстановление недостающих документов, журналов, списков и т.д.;
- Составление и согласование планов, приказов по ВУ;
- Ведение переписки с контролирующими и вышестоящими органами.
Помощь коллегам в ведении КДП при необходимости: кадровый аудит, восстановление документов, архивирование кадровых документов с вышедшими сроками хранения, подготовка копий трудовых книжек, выдача справок сотрудникам, обработка заявок на отпуска, помощь при замещении коллег на время отпуска/больничного и т.д.
Требования:
- Знание и опыт ведения кадрового делопроизводства;
- Опыт работы по ведению воинского учёта;
- Знание нормативной базы по воинскому учету, в том числе последние изменения;
- Знание 1С ЗУП 8.3, Excel, Outlook;
- Личные качества: внимательность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность в документах и обработке данных.
- Работу в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития;
- Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;
- Достойная, полностью «белая» оплата труда;
- Офис мечты в районе м. Сокольники (5 минут корпоративным транспортом) или м. Рижская: с массажным креслом, кухней, мультимедийной комнатой, кофейней и игровым спортивным досугом, BBQ, PS4.