Бизнес/личный ассистент

Привет! Меня зовут Александр, я исполнительный директор компании Affilyx. Мы занимаемся разработкой инновационных AI-решений в сфере Affiliate Marketing и создаём B2C сервисы для пользователей в России, СНГ и за рубежом. Наши продукты — это web и mobile приложения, AI-сервисы, которые делают жизнь пользователей проще и удобнее.

Сейчас мы ищем опытного и организованного бизнес-личного ассистента, который сможет взять на себя ключевые задачи по поддержке работы руководства, а также помощь в решении личных задач. Ваша роль станет важной частью нашей команды и повседневной жизни руководителя!

Ваши обязанности (70% — бизнес-задачи):

• Управление рабочим расписанием руководителя и организация встреч.

• Контроль исполнения задач и взаимодействие с командой.

• Участие в зум-встречах и составление отчётов по их результатам.

• Сбор и обработка информации для руководителя.

• Помощь в организации внутренних процессов компании.

• Выполнение поручений, связанных с развитием и поддержкой бизнеса.

Ваши обязанности (30% — личные задачи):

• Помощь в организации личных дел руководителя (запись на приёмы, планирование поездок, решение бытовых вопросов).

• Выполнение поручений, связанных с личной логистикой (покупка билетов, бронирование гостиниц).

• Поддержка в планировании и реализации личных мероприятий.

Что мы предлагаем:

• Гибрид: 1 день в неделю необходимо быть в офисе в г. Санкт-Петербург (Гороховая 49Б), все остальные удаленно.

• Гибкий график: основные часы работы — 10:00–19:00 (МСК), 5/2.

• Обучение и развитие: доступ к курсам, профессиональному обучению и сервисам.

• Испытательный срок — 7 дней для быстрого погружения в работу.

Проект отлично вам подойдёт, если:

• У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года.

• Вы умеете организовывать своё время и эффективно планировать задачи.

• Вы готовы глубоко изучать бизнес-процессы компании и становиться важной частью команды.

• Вам нравится решать задачи в режиме многозадачности и поддерживать руководство в любых вопросах.

• Вы уверенно пользуетесь инструментами для удалённой работы (Google Workspace, Notion, Zoom).

• У вас открыты ИП или самозанятость.

Мы стремимся к высоким результатам и знаем, что на этом пути возможны ошибки, но готовы экспериментировать и находить лучшие решения вместе с вами.

Если вас вдохновляют наши цели и вы хотите стать частью команды, присылайте сопроводительное письмо, рассказав, почему вы хотите работать с нами и что вас привлекло в этой роли.