ПО Баррикада
Помощник Заместителя Генерального директора
От 122 200 RUR
- Ответственность
- Коммуникабельность
- 1С: Документооборот
- Пунктуальность
- Документальное сопровождение
- Стрессоустойчивость
- Внимательность
- Кооперативность
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя, организация деловых встреч, совещаний их протоколирование;
- Прием и своевременное представление документов на подпись;
- Распределение по службам и отделам входящей и исходящей корреспонденции;
- Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений, контроль их исполнения;
- Подготовка документов по указанию руководителя: справок, отчетов, писем, докладов, резолюций;
- Ведение электронного документооборота в 1С Корректировка/регистрация приказов и распоряжений, и контроль их исполнения;
- Travel-поддержка руководителя (бронирование билетов, гостиниц, сопровождение, служебные записки на командирование, отчеты по командировкам);
- Организация отправки служебной корреспонденции Почтой России и Экспресс-почтой;
- Координация работы курьеров (подготовка документов и сопроводительных листов, распределение адресов);
- Организационно-информационное обеспечение жизнедеятельности приемной (канцелярия, кондитерские изделия, кофе).
- Высшее образование (филолог, связи с общественностью, социолог, государственное и муниципальное управление, реклама и маркетинг);
- Уверенный пользователь ПК (пакет Office);
- Навык подготовки писем, презентаций, отчетов, докладов;
- Работа в 1С:Документооборот.
- Работа на крупном производственном предприятии;
- Пятидневная рабочая неделя (Полный рабочий день с 08:30 до 17:00);
- Официальная заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц);
- Наличие столовой, здравпункта, физкультурно-оздоровительного комплекса;
- Льготное ДМС;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Подарки детям к Новому Году;
- Бронирование от призыва по мобилизации;
- Развозка из г. Волосово (остановки: Кикерино, Елизаветино, Шпаньково, Борницы, Борницкий лес, Войсковицы, Большие Колпаны);
- Развозка от ст.м. Московская.