1st original (ИП Тимошенко Андрей Михайлович)

Офис-менеджер / Ассистент

90 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Пользователь ПК
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с оргтехникой
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Сбор информации в различных источниках
  • Ведение отчётности
  • Составление чек-листов
  • MS Excel

Всем привет! Меня зовут Андрей - я основатель 1st original, торговой онлайн-компании в бьюти-сфере. Наша команда более 10 лет занимается продажей парфюмерии через интернет и мы гордимся, что у нас сотни тысяч довольных клиентов по всей стране!

В связи с развитием, в компанию по продаже товаров на крупных Маркетплейсах, ищем ответственного Менеджера офиса с функцией бизнес - ассистирования руководителю (на развитие) в комфортабельный офис-склад.

Что получишь работая с нами:

  • Официальное оформление с отпускными;

  • Фиксированный оклад 80 тыс и прозрачную премию (которая зависит от результата и качества ключевых задач);

  • Комфортный офис - склад с графиком 5/2 (пн - пт) с 10.00 до 19.00 ;

  • Удобная локация - м. Дмитровская (10 минут пешком);

  • Возможность карьерного роста внутри компании;

  • Подарки от компании к Дню Рождения;

  • Корпоративные скидки сотрудникам на покупку парфюмерии;

  • Вкусняшки от руководства (фрукты/сладости/чай/кофе и тд);

  • Стажировка, которая оплачивается ежедневно;

  • Оплата переработок и доп. выходов;

  • Корпоративы летние и зимние;

  • Лояльное руководство, которое всегда поддержит и направит.

Что будешь делать?

  • Обеспечивать офис всем необходимым: канцтовары, вода, снэки и др. товары по поручению руководителя;

  • Участвовать в документообороте (оформлять документы для сотрудников и подрядчиков);

  • Контролировать суммы долга с поставщиками, проводить сверки с поставщиками (работать с таблицами);

  • Распределять оплаты поставщикам, курьерам, сотрудникам по запросу;

  • Закупать расходники для отдела Закупки и Запаковки (коробки, упаковочные материалы и т.д.);

  • Проводить проверки отдела Запаковки/Закупки на предмет качества с помощью чек - листа;

  • Следить за работоспособностью и чистотой офиса;

  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

  • Вести отчетность руководству о проделанной работе.

Тебе точно к нам, если:

  • Ты активный и ответственный, кайфуешь от проделанной работы и достигнутых результатов (опыт в ассистировании/офис - менеджером - твое преимущество);

  • Ты умеешь анализировать информацию, выявлять недочеты и делать выводы :)

  • Ты любишь работать с цифрами и таблицами;

  • Ты пунктуален и внимателен к деталям;

  • Ты умеешь работать в команде.

Как стать частью команды:

  • откликнуться на вакансию;

  • пообщаться по телефону/гугл мит с HR;

  • приехать в офис и лично познакомиться;

  • пройти обучение и ты уже в команде

Откликайся, ждем именно тебя, с нами классно :)