
1st original (ИП Тимошенко Андрей Михайлович)
Офис-менеджер / Ассистент
- Административная поддержка руководителя
- Пользователь ПК
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Сбор информации в различных источниках
- Ведение отчётности
- Составление чек-листов
- MS Excel
Всем привет! Меня зовут Андрей - я основатель 1st original, торговой онлайн-компании в бьюти-сфере. Наша команда более 10 лет занимается продажей парфюмерии через интернет и мы гордимся, что у нас сотни тысяч довольных клиентов по всей стране!
В связи с развитием, в компанию по продаже товаров на крупных Маркетплейсах, ищем ответственного Менеджера офиса с функцией бизнес - ассистирования руководителю (на развитие) в комфортабельный офис-склад.
Что получишь работая с нами:
-
Официальное оформление с отпускными;
-
Фиксированный оклад 80 тыс и прозрачную премию (которая зависит от результата и качества ключевых задач);
-
Комфортный офис - склад с графиком 5/2 (пн - пт) с 10.00 до 19.00 ;
-
Удобная локация - м. Дмитровская (10 минут пешком);
-
Возможность карьерного роста внутри компании;
-
Подарки от компании к Дню Рождения;
-
Корпоративные скидки сотрудникам на покупку парфюмерии;
-
Вкусняшки от руководства (фрукты/сладости/чай/кофе и тд);
-
Стажировка, которая оплачивается ежедневно;
-
Оплата переработок и доп. выходов;
-
Корпоративы летние и зимние;
-
Лояльное руководство, которое всегда поддержит и направит.
Что будешь делать?
-
Обеспечивать офис всем необходимым: канцтовары, вода, снэки и др. товары по поручению руководителя;
-
Участвовать в документообороте (оформлять документы для сотрудников и подрядчиков);
-
Контролировать суммы долга с поставщиками, проводить сверки с поставщиками (работать с таблицами);
-
Распределять оплаты поставщикам, курьерам, сотрудникам по запросу;
-
Закупать расходники для отдела Закупки и Запаковки (коробки, упаковочные материалы и т.д.);
-
Проводить проверки отдела Запаковки/Закупки на предмет качества с помощью чек - листа;
-
Следить за работоспособностью и чистотой офиса;
-
Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
-
Вести отчетность руководству о проделанной работе.
Тебе точно к нам, если:
-
Ты активный и ответственный, кайфуешь от проделанной работы и достигнутых результатов (опыт в ассистировании/офис - менеджером - твое преимущество);
-
Ты умеешь анализировать информацию, выявлять недочеты и делать выводы :)
-
Ты любишь работать с цифрами и таблицами;
-
Ты пунктуален и внимателен к деталям;
-
Ты умеешь работать в команде.
Как стать частью команды:
-
откликнуться на вакансию;
-
пообщаться по телефону/гугл мит с HR;
-
приехать в офис и лично познакомиться;
-
пройти обучение и ты уже в команде
Откликайся, ждем именно тебя, с нами классно :)